UEL Guide de remise des diplômes

Chaque session à l'UEL suit le même schéma, et une date pèse plus que les autres : la date limite du diplôme final. À ce moment-là, ta mention doit être confirmée, avec chaque rattrapage, chaque prolongation et chaque circonstance atténuante traités. Si tu la manques, tu ne perds pas ta cérémonie, tu passes à la session suivante. Tout le reste du calendrier s'organise autour de la semaine des cérémonies.

L'UEL organise ses cérémonies école par école et divise les plus grandes écoles par niveau, si bien qu'un diplômé de licence et un diplômé de MBA de la Royal Docks School of Business and Law peuvent traverser la scène lors de cérémonies différentes. Tape ton école ci-dessous pour voir quand a lieu la tienne. La recherche suit le calendrier que l'UEL publie pour chaque session, alors reviens dès que les horaires de la session sont confirmés.

À l'UEL, tu t'inscris sur Marston Events, le partenaire de l'université pour les remises de diplômes : cherche « University of East London » sur son site et réserve ton propre billet, qui est gratuit. La même réservation te permet d'acheter les billets de tes invités, de commander une toge, de choisir une formule photo, de demander une lettre pour ton visa et de signaler à l'UEL tes besoins d'accessibilité ou ceux de tes invités. Un diplômé qui ne s'est pas inscrit ne peut pas assister à la cérémonie.

Inutile d'attendre tes résultats. L'UEL te laisse réserver ton billet et ceux de tes invités avant que ta mention soit connue ; elle ne te garde simplement pas ta place si ton diplôme est confirmé après la date limite. La Graduation Team ne peut pas te dire quand tu obtiendras ton diplôme : si tu as un doute, demande à ton tuteur ou à The Hub (slhd@uel.ac.uk), et attends de savoir que tu es éligible avant de payer des vols ou des frais de visa, pour toi comme pour tes invités.

Chaque diplômé peut acheter jusqu'à deux billets d'invités, à 28 £ chacun, sans tarif réduit ni réduction de groupe ; le prix comprend une place dans la salle et une petite collation après la cérémonie. Ton propre billet est gratuit. Dans la salle, les diplômés occupent les rangs devant la scène et les invités s'assoient derrière eux, alors fixez un point de rendez-vous avant de vous séparer à l'entrée.

Réfléchis bien avant d'emmener de jeunes enfants. L'UEL le déconseille, car les cérémonies sont longues et solennelles. Les bébés et les enfants de moins de deux ans peuvent s'asseoir sur les genoux d'un invité adulte sans billet ; au-delà, il faut un billet plein tarif, et chaque enfant compte dans la capacité de la salle. Les moins de 16 ans doivent être accompagnés par un invité adulte responsable, puisque tu ne seras pas à côté d'eux, et aucun enfant ne traverse la scène avec toi.

Tout se passe sur le campus de Docklands, entre Docklands Square et le SportsDock. L'UEL demande aux diplômés d'arriver deux heures avant leur cérémonie : c'est le temps qu'il faut pour s'enregistrer, enfiler la toge et caser les photos. Il n'y a ni vestiaire ni consigne nulle part sur le campus, donc tout ce que tu apportes reste avec toi jusqu'à ton départ. Les étapes ci-dessous suivent l'organisation de l'UEL pour ses cérémonies de septembre ; l'e-mail que reçoivent les diplômés inscrits avant chaque session donne les détails de celle-ci.

La voiture, c'est le point délicat. Il n'y a pas de stationnement sur le campus, sauf si tu as un Blue Badge et que tu réserves une place à l'avance ; lors des dernières sessions, l'UEL a prévu un parking payant à Exchange Ilford avec une navette gratuite jusqu'au campus. Le train est plus simple : la station DLR Cyprus donne directement sur le campus, et l'Elizabeth line s'arrête tout près, à Custom House.

La tenue académique de l'UEL vient de Marston Events et se commande avec ton inscription. Chaque location comprend les trois pièces, toge, capuche et toque, et le modèle dépend de ton diplôme, avec une version pour les undergraduate certificates, les foundation degrees, les licences (bachelor's), les postgraduate certificates (PGCE compris), les masters et les doctorats. Commandée à l'avance, la location coûte 42 £ pour un diplôme de premier cycle, 45 £ pour un diplôme postgraduate et 50 £ pour un doctorat, et 10 £ de plus le jour même. Tu peux aussi acheter la tenue, ou payer 35 £ pour une location prolongée avec une enveloppe de retour affranchie. Les toges sont remboursables jusqu'à six jours ouvrés avant le début de la période des cérémonies.

Dessous, l'UEL demande une tenue soignée, de préférence une chemise ou un haut boutonné pour que la capuche tienne bien. Des pinces à cheveux gardent la toque en place, et quelques épingles de sûreté retiennent la capuche si tu ne portes pas de chemise.

Tu obtiens un doctorat ? Nous louons aussi les tenues de doctorat, avec les mêmes horaires de retrait et de retour.

Ta place dans la salle repose sur deux conditions. D'abord, ton diplôme final doit être confirmé avant la date limite de la session : chaque rattrapage, chaque prolongation et chaque circonstance atténuante a été traité, et ta mention est arrivée. Ensuite, toute dette envers l'UEL doit être réglée au moins un mois avant ta cérémonie.

Si ton diplôme est confirmé après la date limite, l'UEL t'invite à la session suivante à la place, et avec une prolongation ou un module repassé, cela peut se faire sans que tu le demandes. Tu as raté l'inscription à la dernière session ? Écris à la Graduation Team avec ton numéro d'étudiant, ton nom complet et ta formation, et demande une invitation pour la prochaine.

Manquer la cérémonie te coûte la journée et rien d'autre ; le diplôme et le certificat sont à toi dans tous les cas. L'UEL ne remet jamais les diplômes sur scène : elle commence à produire le tien dès que ta mention est publiée et te l'envoie avec ton Diploma Supplement environ 12 semaines plus tard, que tu sois dans la salle ou non.