Que prendre à ta cérémonie de remise des diplômes

L'enregistrement, personne n'y échappe. Même avec une toge de chez nous, tu fais la queue aux guichets d'enregistrement, où le personnel note ton nom de famille et ton numéro d'étudiant et te remet une enveloppe. Dedans : les billets de tes invités si tu les as achetés à l'avance, des bons pour manger et boire à la réception, un programme imprimé et une carte d'appel jaune. Garde bien cette carte : elle indique ton rang et ta place, et tu la remets à un placeur juste avant de traverser la scène, pour qu'on puisse lire ton nom.

Tu prends ta tenue chez le fournisseur de l'UEL, Marston Events ? Son personnel scanne le QR code que Marston t'a envoyé, alors garde-le prêt sur ton téléphone. Tu loues chez nous ? Tu auras récupéré ta toge la veille au soir ou tôt le matin même : tu arrives déjà habillé et tu évites complètement la file pour l'habillage.

Prends ton temps. L'UEL demande aux diplômés d'arriver deux heures avant la cérémonie pour récupérer billets et toges et caser d'éventuelles photos, puis d'être assis 30 minutes avant le début ; la salle ouvre environ une heure avant. Ces deux heures passent vite, surtout si tu as réservé des photos officielles chez Marston, puisqu'elles ont lieu dans le même créneau.

Emporte une carte bancaire, ou un téléphone qui permet de payer. Si un billet d'invité supplémentaire se libère le jour même, le guichet n'accepte ni espèces ni American Express. Les bons de ton enveloppe permettent d'acheter à manger ou à boire à la réception.

Les pinces à cheveux servent deux fois. Tu salues le Chancelier de ta toque en traversant la scène, et à la fin, une fois que le Chancelier a conféré les diplômes, les diplômés lancent leur toque en l'air. Deux ou trois pinces la maintiennent pour le premier moment. Pour le second, souviens-toi qu'une toque de chez nous est facturée 20 £ si elle ne revient pas : essaie de la rattraper.

Ton téléphone travaille beaucoup : le QR code de Marston, les messages pour retrouver tes invités, les photos à la réception. Commence la journée à 100 % et emporte une batterie externe compacte qui tient dans ton petit sac. Si tu préfères ne pas apparaître sur la retransmission en direct, préviens un placeur avant le début de la cérémonie ou, mieux encore, écris à l'avance au Graduation Team.

Habille-toi selon la saison, car tu marcheras entre l'enregistrement, la salle et la réception. Les moyennes à long terme de l'observatoire de Greenwich donnent 3 à 8 °C en janvier et 12 à 20 °C en septembre, et comme il n'y a nulle part où laisser un manteau sur le campus, quelqu'un de ton groupe doit le tenir pendant que tu es sur scène.

Vient ensuite le moment que la plupart des gens photographient : la réception sur le campus de Docklands. Le guide de l'UEL pour les cérémonies d'été mentionne des food trucks, des animations en direct et un mur de fleurs prévu pour les photos. Ta traversée de la scène est filmée elle aussi, et l'équipe des anciens élèves de l'université t'envoie gratuitement une vidéo « Clip of Me » dans les dix jours.

Chaque diplômé peut acheter jusqu'à deux billets d'invité, à 28 £ chacun, et ces billets te sont remis à toi, dans l'enveloppe que tu récupères à l'enregistrement, et non à tes invités. Les invités ne peuvent pas te suivre dans l'espace d'enregistrement et d'habillage : donnez-vous rendez-vous juste à l'extérieur et remets-leur leurs billets là. Si vous avez réservé des photos ensemble, l'UEL suggère que tes invités attendent près de l'espace photo pendant que tu t'enregistres.

Dans la salle, tu t'assois avec les autres diplômés à l'avant, au rang et à la place indiqués sur ta carte d'appel, et tes invités s'assoient derrière toi. Ceux qui ne peuvent pas venir peuvent suivre la cérémonie sur la chaîne YouTube de l'UEL, et les enfants de moins de deux ans peuvent s'asseoir sur les genoux d'un invité sans billet ; au-delà, il faut un billet plein à 28 £.

Prévois bien le trajet, car il n'y a pas de stationnement sur le campus, sauf pour les titulaires d'une Blue Badge ayant réservé une place à l'avance. La station de DLR Cyprus donne directement sur le campus de Docklands, et l'Elizabeth line, depuis Custom House tout proche, rejoint le centre de Londres en 15 minutes environ. Si tu viens en voiture, l'UEL publie ses consignes de stationnement avant chaque session ; pour les cérémonies d'été, c'était un parking payant à Exchange Ilford et une navette gratuite jusqu'au campus.

Une fois tout terminé, rapporte ta toge au bon endroit. Le point de retour de l'UEL dans l'East Building est réservé aux toges louées chez Marston Events. Une toge de chez nous nous revient, là où tu l'as récupérée, entre 17 h et 19 h 30 le jour même.