L'UEL n'impose aucune règle écrite, mais sa cérémonie suppose la tenue académique à chaque étape. Ce que la journée prévoit, deux façons d'avoir ta tenue, et ce qui se passe si tu préfères ne pas y aller.
La réponse honnête : l'UEL ne publie aucune règle qui l'impose, mais sa cérémonie est pensée autour de la tenue académique du début à la fin. On t'habille au moment de l'enregistrement, tu salues le Chancelier de ta toque en traversant la scène, et à la fin les diplômés lancent leur toque en l'air. Voici ce que la journée à l'UEL suppose, les façons d'obtenir une tenue pour ton diplôme, et ce qui se passe si tu préfères ne pas y assister du tout.
La tenue académique, ce sont trois pièces portées ensemble : la toge, la capuche et la toque. Le guide de l'UEL décrit un espace d'habillage juste derrière les guichets d'enregistrement, où le personnel habille chaque diplômé, et précise pour te rassurer que « la tenue académique se porte par-dessus tes vêtements, tu n'as donc pas besoin de te changer ni de te déshabiller ». Toute location auprès du fournisseur de l'UEL comprend les trois pièces.
La cérémonie se sert de chacune d'elles. Quand ta rangée est appelée, tu descends l'allée, tu remets ta carte d'appel et tu traverses la scène sur le tapis rouge en saluant le Chancelier de ta toque. Vers la fin, le Chancelier confère officiellement les diplômes, et les diplômés fêtent ça en lançant leur toque en l'air.
Le modèle dépend de ce que tu obtiens. L'UEL présente une tenue distincte pour chaque type de diplôme : undergraduate certificate, foundation, licence (bachelor's), postgraduate certificate (PGCE compris), master et PhD ou doctorat. Une toge d'une autre université, ou la tenue d'un autre diplôme, n'est pas celle que l'UEL montre pour le tien.
Aucune page de l'UEL consacrée à la remise des diplômes ne dit que la tenue académique est obligatoire, et aucune ne dit qu'elle est facultative. Si tu envisages de traverser la scène sans elle, pose la question au Graduation Team à graduation@uel.ac.uk bien avant le jour J.
La voie officielle passe par Marston Events, le même site où tu t'inscris à la cérémonie et achètes les billets de tes invités. Réservée à l'avance, une tenue de licence coûte 42 £ à la location, une tenue de master 45 £ et une tenue de doctorat 50 £ ; louer le jour même ajoute 10 £. Tu peux aussi acheter ta tenue (195 £, 205 £ ou 650 £, hors frais d'envoi), ou payer 35 £ pour une location prolongée, avec une enveloppe de retour affranchie. Les toges sont remboursables jusqu'à six jours ouvrés avant le début des cérémonies.
L'autre voie, c'est la location chez nous. Les tenues de licence et de master coûtent 30 £ par jour et les tenues de doctorat 50 £, toge, capuche et toque comprises, payées en ligne à la réservation. Tu viens la chercher la veille au soir (de 20 h à 22 h 30) ou le matin même (de 9 h à 12 h), tu essaies tout à ton rythme et tu arrives déjà habillé : c'est une file d'attente de moins. La tenue nous revient le jour même entre 17 h et 19 h 30.
Tu obtiens un PhD ? Nous louons aussi les tenues de doctorat : 50 £ la journée, toge, capuche et toque, avec les mêmes horaires de retrait et de retour que les autres.
Quel que soit ton choix, réserve dès que ta cérémonie est confirmée. Les tailles les plus demandées partent en premier à l'approche de chaque session, et les commandes officielles ont leurs propres dates limites avant chaque série de cérémonies.
La cérémonie, c'est un événement auquel on s'inscrit : l'UEL est claire, sans inscription, tu ne peux pas y assister. Ton diplôme n'en dépend pas, et ton certificat non plus. Les certificats ne sont pas du tout remis pendant les cérémonies : ils sont envoyés par Royal Mail en recommandé ou par avion en recommandé à l'adresse enregistrée sur UEL Direct, ou retirés en personne si tu en fais la demande sur My Portal, et l'UEL prévoit qu'ils te parviennent dans les 12 semaines suivant la publication de ta mention.
« Les certificats et les suppléments au diplôme ne sont pas remis lors des cérémonies de remise des diplômes. »
— University of East London
Si c'est la date qui coince plutôt que la tenue, l'UEL permet de passer d'une session à l'autre. Les diplômés de l'été ont pu reporter leur participation aux cérémonies de janvier en écrivant au Graduation Team dans la semaine qui suit la fin des cérémonies d'été, et un diplômé d'hiver qui avait raté l'inscription a pu passer à septembre. Renseigne-toi tôt et vérifie à quelle cérémonie ta date d'obtention te donne droit : l'UEL fixe une date limite d'obtention finale pour chaque session.
Quoi que tu décides, vérifie ton adresse sur UEL Direct. C'est là que ton certificat sera envoyé.
L'UEL considère ses cérémonies comme des occasions formelles et demande aux diplômés de s'habiller avec élégance, idéalement avec une chemise ou un haut boutonné pour que la capuche tienne bien. Elle conseille d'emporter des pinces à cheveux pour que la toque reste en place, et des épingles à nourrice pour fixer la capuche si tu ne portes pas de chemise.
Pense aussi à la journée elle-même. Il n'y a pas de vestiaire sur le campus : tout ce que tu apportes reste avec toi ou avec un invité, et tu seras debout de l'enregistrement jusqu'à la réception qui suit.
Chaque information ici provient des pages de l'UEL sur la remise des diplômes, notamment de sa FAQ et de la page Gowning and Photography. Vérifie-y les détails de la session en cours avant de réserver.
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