Ta connexion UEL ne durera pas, ton bail en résidence se termine avant les cérémonies d'été, et ton diplôme arrive par la poste dans tous les cas. Les étapes avant et après ta remise de diplôme, et le soutien que l'UEL continue d'offrir aux alumni.
Finir à l'UEL déclenche plusieurs comptes à rebours en même temps. Ton compte étudiant ne reste pas actif une fois tes études terminées, ton bail en résidence a une date de fin qui peut tomber avant ta cérémonie, et les étudiants internationaux ont leur propre échéance de visa : le Graduate visa doit être demandé tant que le Student visa est encore valable. Ton diplôme, lui, t'arrive par la poste, que tu assistes à la cérémonie ou non. Réponds à deux questions dans la checklist ci-dessous et elle s'adapte à ta situation ; les parties plus bas passent chaque point en revue.
L'UEL ne garde pas les comptes étudiants actifs indéfiniment. Sa page sur les diplômes prévoit même un parcours à part pour les anciens étudiants, qui commence par « If you are a former student and no longer have an active UEL account ». La date limite sûre pour tout ce qui passe par ta connexion UEL, c'est ton dernier jour de cours, pas ta cérémonie.
Télécharge tes travaux, ton mémoire et tout ce que tu montrerais à un employeur. Transfère les e-mails à garder, ceux de tes encadrants, de tes contacts de stage et de tes référents. Change ensuite l'adresse de connexion ou de récupération sur chaque service qui utilise encore ton e-mail UEL.
Ce point compte plus qu'il n'y paraît. Ton diplôme et ton Diploma Supplement sont envoyés par Royal Mail à l'adresse que l'UEL a pour toi, et l'UEL précise que l'envoi n'est pas suivi. Vérifie que l'adresse sur UEL Direct est complète et à jour avant de déménager où que ce soit.
Rends ce que tu as emprunté et règle toute dette envers l'université. La règle de l'UEL pour la cérémonie est stricte : une dette non soldée un mois avant la date de ta cérémonie te rend inéligible pour y assister.
Les mois qui suivent un diplôme n'ont pas d'emploi du temps, et c'est justement pour ça qu'ils filent. Tu n'as pas besoin du job idéal d'ici ta cérémonie. Il te faut de l'élan : un poste récent, un stage ou un projet donne à un recruteur de quoi te poser des questions, alors qu'un trou dans ton parcours ne lui donne rien.
Le coaching carrière de l'UEL s'adresse aux alumni autant qu'aux étudiants. Sur la plateforme Career Zone, tu peux réserver un entretien individuel de 30 minutes avec un Career Coach et t'inscrire à des ateliers et des événements. Le Graduate Success Service de l'UEL est joignable à graduatesuccess@uel.ac.uk.
Tu penses à un master ? Les diplômés de l'UEL bénéficient d'une réduction alumni sur les frais de scolarité des études postgraduate, appliquée automatiquement : 15 % si tu enchaînes directement, 20 % avec une mention 2:1 et 25 % avec une First. Si tu reviens après une pause, c'est 10 %.
Freelance ou création d'entreprise ? Le coaching de Career Zone couvre aussi le travail indépendant, et les alumni de l'UEL ont 25 % de réduction sur les espaces de coworking du Royal Docks Centre for Sustainability, sur le campus de Docklands.
« Le coaching carrière de l'UEL aide les étudiants et les alumni à planifier leur carrière, à développer leur employabilité et à avancer avec assurance vers leurs objectifs professionnels. »
— University of East London
Tu comptes rester travailler ? Alors ton visa conditionne tout le reste, des emplois que tu peux accepter à la durée du bail que tu peux signer : règle-le en premier.
C'est la voie habituelle pour rester : la plupart des types de travail, la recherche d'emploi et le travail indépendant sont autorisés, et aucun employeur n'a besoin de te parrainer. Sa durée dépend de la date de ta demande et de ce que tu as étudié, de 18 mois à trois ans pour un doctorat, alors vérifie sur GOV.UK le jour où tu fais ta demande. Inutile d'attendre le jour de la cérémonie ou le diplôme : dès que l'UEL a signalé la fin de tes études au Home Office, tu peux faire ta demande.
Tu dois être au Royaume-Uni au moment de la demande, et tu peux y rester en attendant la décision. Il ne peut pas être prolongé : si tu espères rester au Royaume-Uni après, commence à préparer une autre voie, comme le Skilled Worker visa, bien avant son échéance.
Tu repars plutôt à l'étranger ? Règle la paperasse britannique sur place : décide du sort de ton compte bancaire, donne ton préavis pour ta chambre par écrit et indique sur UEL Direct l'adresse où envoyer le diplôme. Les trois se font vite à Londres, et lentement depuis un autre fuseau horaire.
Regarde dès aujourd'hui la date de fin de ton bail. Une année universitaire complète en résidence à l'UEL se termine début juin, des mois avant les cérémonies de septembre, ce qui peut te laisser sans lit à Londres pour ta propre remise de diplôme. Une solution de l'UEL : l'Alumni Network Passport, une carte à 15 £, permet à ses titulaires de réserver des séjours dans les logements de l'UEL elle-même, via Residential Life.
Les questions de caution se règlent facilement en face à face, et péniblement depuis une nouvelle ville.
Une facture prend les jeunes diplômés par surprise : la council tax. Un logement où tout le monde étudie à temps plein ne la paie pas, mais une fois ton cursus terminé, ce n'est peut-être plus le cas de ton foyer. Préviens ton council dès que ta situation change ; c'est plus simple qu'une facture rétroactive.
Tant que tu gagnes moins que le seuil de ton plan, tu ne rembourses rien. Au-dessus, tu rembourses 9 % de la différence avec un plan de premier cycle, ou 6 % avec un Postgraduate Loan, prélevés sur ton salaire. Pour savoir quel plan est le tien, connecte-toi à ton compte Student Loans Company.
Beaucoup de banques font passer les comptes étudiants aux conditions jeunes diplômés, et c'est en général le découvert qui change. Vérifie la date à laquelle tes conditions changent.
Tu restes près des Docklands ? L'Alumni Network Passport comprend un abonnement à prix réduit à SportsDock. Enfin, liste chaque compte lié à ton adresse e-mail UEL, des licences de logiciels aux abonnements, et transfère-les un par un avant de perdre l'accès.
À l'UEL, le diplôme ne dépend pas de la cérémonie. Sa production est liée à la confirmation de ton diplôme, pas à ta présence, il peut donc même arriver avant ta remise de diplôme. L'UEL prévoit que ton premier diplôme et ton Diploma Supplement arrivent dans les 12 semaines suivant la publication de ta mention, sans le garantir.
S'il n'est pas arrivé au bout de 12 semaines, contacte le Student Hub, et n'achète pas de duplicata avant que l'UEL ait confirmé ce qu'il est advenu de l'original. La même équipe s'occupe des relevés de notes, de ton HEAR et des attestations de diplôme. L'avertissement de l'UEL mérite d'être répété : ne paie aucun site tiers pour l'un de ces documents tant que le Student Hub n'a pas confirmé que c'est la bonne voie.
Une preuve de ton diplôme se demande aux moments les moins pratiques : par le service RH d'un employeur, par l'agent qui traite ton visa, par un organisme professionnel. Garde un scan dans ton propre espace cloud et tu pourras répondre le jour même.
Tes camarades de promo vont bientôt se disperser dans Londres et au-delà. Ajoute-les sur LinkedIn tant que les noms et les visages vont encore ensemble, reste en contact avec tes coéquipiers des projets de groupe et envoie un vrai remerciement à ton encadrant.
Garde ton Clip of Me. Ton passage sur scène est filmé, et l'équipe Alumni and Graduate Success de l'UEL t'envoie la vidéo gratuite dans les dix jours qui suivent ta remise de diplôme. Range-la à un endroit où tu la retrouveras.
Garde aussi tes coordonnées à jour. L'HESA mène l'enquête nationale Graduate Outcomes et te contactera par e-mail ou par téléphone ; l'UEL indique qu'elle prend environ dix minutes. L'équipe alumni, de même, ne peut te tenir au courant des événements et des offres qu'à une adresse qui fonctionne.
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