UEL Guia da Graduação
Como funciona uma graduação na UEL, do prazo do grau final e da inscrição na Marston Events aos bilhetes para convidados, ao dia no SportsDock, ao traje académico e a graduares-te sem cerimónia.
Uma graduação na University of East London acontece no SportsDock, no campus de Docklands, numa das duas sessões do ano: as cerimónias de inverno em janeiro e as de verão em setembro. Quase tudo o que reservas passa por um único site, a Marston Events, desde o teu lugar na sala aos bilhetes dos teus convidados, à beca e às fotografias. A sessão em que participas depende de quando o teu grau final é confirmado, não de quando terminou o teu último módulo, e quase tudo o que corre mal acontece muito antes do dia: um grau confirmado depois do prazo, uma dívida por pagar, uma inscrição que nunca chegou a ser feita. Este guia percorre cada passo pela ordem em que surge, a partir do que a UEL publica. Escreve a tua escola na pesquisa abaixo para saberes quando é a tua cerimónia.
As datas que importam mesmo
Cada sessão na UEL segue o mesmo padrão, e há uma data que pesa mais do que as outras: o prazo do grau final. Até lá, a tua classificação tem de estar confirmada, com cada recurso, cada prorrogação e cada circunstância atenuante tratados. Se falhares o prazo, não perdes a cerimónia: passas para a sessão seguinte. Tudo o resto do calendário gira à volta da semana das cerimónias.
- O prazo do grau finalFim de outubro para as cerimónias de janeiro, fim de junho para as de setembro. Uma prorrogação ou um módulo repetido que vá além dessa data passa-te automaticamente para a sessão seguinte.
- Abrem as inscriçõesNa Marston Events, em meados de outubro para a sessão de janeiro. A UEL anuncia cada abertura nas suas páginas de graduação, e podes inscrever-te antes de teres os resultados.
- Dívidas pagasPaga qualquer dívida à UEL pelo menos um mês antes da data da tua cerimónia, ou perdes o teu lugar.
- Encomendas de beca e fotografiasA Marston fecha primeiro as encomendas antecipadas de becas e depois as reservas de fotografias, nas semanas antes das cerimónias; as datas de cada sessão são publicadas nas páginas da UEL. Alugar a beca no próprio dia custa mais 10 £.
- Bilhetes extra para convidadosSó são postos à venda depois de fecharem as inscrições, se houver lugares. Deixam de ser reembolsáveis três semanas antes da primeira cerimónia.
- A semana das cerimóniasMeados de janeiro no inverno, início de setembro no verão. Na maioria dos dias há cerimónias às 10h00, às 12h30 e às 15h00, e um dia prolonga-se até uma cerimónia às 17h30.
- O teu certificadoEnviado pelo correio, ou guardado para levantares se o pedires no My Portal, cerca de 12 semanas depois de a tua classificação ser publicada. Nunca é entregue no palco.
Encontra a tua cerimónia exata
A UEL organiza as cerimónias escola a escola e divide as escolas maiores por nível, por isso um finalista de licenciatura e um de MBA da Royal Docks School of Business and Law podem atravessar o palco em cerimónias diferentes. Escreve a tua escola abaixo para veres quando é a tua. A pesquisa segue o calendário que a UEL publica para cada sessão, por isso volta quando os horários da sessão estiverem confirmados.
Inscreve-te, da forma certa
Na UEL inscreves-te através da Marston Events, a parceira da universidade para as graduações: procura «University of East London» no site e reserva o teu próprio bilhete, que é gratuito. Na mesma reserva compras os bilhetes dos convidados, encomendas a beca, escolhes um pacote de fotografias, pedes uma carta para o visto e indicas à UEL as necessidades de acessibilidade que tu ou os teus convidados tenham. Quem não se inscreveu não pode assistir.
Não precisas de esperar pelos resultados. A UEL deixa-te reservar o teu bilhete e os dos convidados antes de sair a tua classificação; só não te guarda o lugar se o grau for confirmado depois do prazo. A Graduation Team não te consegue dizer quando vais receber o grau, por isso, se tiveres dúvidas, pergunta ao teu tutor ou à The Hub (slhd@uel.ac.uk), e espera até saberes que cumpres os requisitos antes de pagares voos ou vistos, para ti ou para os teus convidados.
- O teu próprio bilheteNão custa nada e faz parte da inscrição, quer alguém venha contigo quer não.
- Queres mais de dois convidados?Indica no formulário quantos bilhetes extra gostarias de ter. Se forem libertados, a UEL avisa-te.
- Carta para o vistoPede-a na mesma reserva. Os convidados que vêm do estrangeiro tratam sozinhos da entrada no Reino Unido; a UEL encaminha-os para o Standard Visitor visa.
- Necessidades de acessibilidadeDescreve-as no formulário de reserva, ou escreve para graduation@uel.ac.uk, para ti ou para qualquer convidado.
- Afinal não podes ir?Escreve para graduation@uel.ac.uk até uma semana depois do fim das cerimónias para passares para a sessão seguinte, ou adia a tua encomenda na Marston Events.
Convidados, bilhetes e a transmissão em direto
Cada finalista pode comprar até dois bilhetes para convidados, a 28 £ cada, sem descontos nem tarifas de grupo; o preço inclui um lugar na sala e um pequeno lanche depois da cerimónia. O teu próprio bilhete é gratuito. Na sala, os finalistas ocupam as filas em frente ao palco e os convidados sentam-se atrás deles, por isso combinem um ponto de encontro antes de se separarem à porta.
Pensa bem antes de levares crianças pequenas. A UEL não o recomenda, porque as cerimónias são longas e formais. Os bebés e as crianças com menos de dois anos podem ficar ao colo de um convidado adulto sem bilhete; a partir daí precisam de um bilhete ao preço inteiro, e cada criança conta para a lotação da sala. Os menores de 16 anos têm de ficar ao cuidado de um convidado adulto adequado, porque vais ficar noutra zona da sala, e nenhuma criança atravessa o palco contigo.
- Até dois bilhetes28 £ cada, comprados com a tua inscrição na Marston Events.
- Bilhetes extra, se houverSó depois de fecharem as inscrições, e nunca garantidos.
- Menos de dois anosAo colo de um convidado, grátis. A partir daí, é preciso bilhete.
- A transmissãoCada cerimónia é transmitida gratuitamente no canal de YouTube da UEL, com o link publicado no próprio dia.
Diz à tua família no estrangeiro onde ver. O link só aparece no canal de YouTube da UEL no próprio dia, por isso manda-lhes antes o canal e a hora da tua cerimónia, já convertida para o fuso horário deles.
Como o dia decorre mesmo
Tudo acontece no campus de Docklands, entre a Docklands Square e o SportsDock. A UEL pede aos finalistas que cheguem duas horas antes da cerimónia: é o tempo de que precisas para fazer o registo, vestir a beca e encaixar as fotografias. Não há bengaleiro nem depósito de bagagem em nenhum ponto do campus, por isso tudo o que levares fica contigo até te ires embora. Os passos abaixo seguem a organização que a UEL usou nas cerimónias de setembro; o e-mail que os finalistas inscritos recebem antes de cada sessão traz os pormenores dessa sessão.
O carro é a parte complicada. Não há estacionamento no campus, a não ser que tenhas Blue Badge e reserves um lugar com antecedência; nas últimas sessões a UEL organizou estacionamento pago no Exchange Ilford com um autocarro gratuito até ao campus. O comboio é mais simples: a estação Cyprus do DLR dá diretamente para o campus, e a Elizabeth line para ali perto, em Custom House.
Guia oficial do dia — uel.ac.ukA beca, o capuz, o barrete
O traje académico da UEL é da Marston Events e encomenda-se com a inscrição. Cada aluguer inclui as três peças, beca, capuz e barrete, e o modelo depende do teu grau, com uma versão diferente para undergraduate certificates, foundation degrees, licenciaturas (bachelor's), postgraduate certificates (incluindo o PGCE), mestrados e doutoramentos. Encomendado com antecedência, o aluguer custa 42 £ para um grau de licenciatura, 45 £ para um de pós-graduação e 50 £ para um doutoramento, e mais 10 £ no próprio dia. Também podes comprar o conjunto, ou pagar 35 £ por um aluguer prolongado com um envelope de devolução RSF. As becas são reembolsáveis até seis dias úteis antes do início do período das cerimónias.
Por baixo, a UEL pede roupa cuidada, de preferência uma camisa ou uma peça com botões para o capuz assentar bem. Os ganchos de cabelo seguram o barrete, e um par de alfinetes de segurança prende o capuz se não usares camisa.
- Tudo num aluguerBeca, capuz e barrete, 30 £ pelo dia para uma licenciatura ou um mestrado e 50 £ para um doutoramento.
- Levantamento flexívelNa véspera à noite, das 20h00 às 22h30, ou na própria manhã, das 09h00 às 12h00.
- Sem fila para vestir a becaChegas a Docklands já com a beca vestida.
- Devolução no mesmo diaDevolve-nos a beca entre as 17h00 e as 19h30.
Vais concluir um doutoramento? Também alugamos trajes de doutoramento, com os mesmos horários de levantamento e devolução.
Becas e fotografias oficiais — uel.ac.ukQueres reservar a tua beca?
Dívidas e elegibilidade
O teu lugar na sala depende de duas condições. Primeiro, o teu grau final tem de ficar confirmado antes do prazo da sessão: cada recurso, cada prorrogação e cada circunstância atenuante tratados e a tua classificação já publicada. Segundo, qualquer dívida em aberto à UEL tem de estar paga pelo menos um mês antes da cerimónia.
Se o grau for confirmado depois do prazo, a UEL convida-te para a sessão seguinte, e com uma prorrogação ou um módulo repetido isso pode acontecer sem que o peças. Perdeste a inscrição para a última sessão? Escreve à Graduation Team com o teu número de estudante, o nome completo e o curso, e pede um convite para a próxima.
Paga com bem mais de um mês de antecedência.
O mês conta-se para trás a partir da data da tua cerimónia, não do fim da semana das cerimónias, por isso não deixes um pagamento para os últimos dias. Verifica o teu saldo assim que te inscreveres.
Se não puderes assistir
Faltar à cerimónia custa-te o dia e mais nada; o grau e o certificado são teus de qualquer forma. A UEL nunca entrega certificados no palco: começa a preparar o teu assim que a tua classificação é publicada e envia-o, com o Diploma Supplement, cerca de 12 semanas depois, quer estejas na sala quer não.
Links úteis
- UEL — GraduaçãoAs datas, a elegibilidade e os avisos de cada sessão.
- UEL — Contactos e perguntas frequentesBilhetes, crianças, o local, o estacionamento e os certificados.
- UEL — Guia passo a passoComo te inscreves, e o dia em si, publicado com cada sessão.
- UEL — Becas e fotografiasPreços da Marston Events, reembolsos e o modelo de cada grau.
- UEL — VistosCartas para finalistas, e a entrada de convidados vindos do estrangeiro.
- UEL — Certificados e transcriptsEnvio, segundas vias e o Student Hub.
