UEL Guia da Graduação

Como funciona uma graduação na UEL, do prazo do grau final e da inscrição na Marston Events aos bilhetes para convidados, ao dia no SportsDock, ao traje académico e a graduares-te sem cerimónia.

Uma graduação na University of East London acontece no SportsDock, no campus de Docklands, numa das duas sessões do ano: as cerimónias de inverno em janeiro e as de verão em setembro. Quase tudo o que reservas passa por um único site, a Marston Events, desde o teu lugar na sala aos bilhetes dos teus convidados, à beca e às fotografias. A sessão em que participas depende de quando o teu grau final é confirmado, não de quando terminou o teu último módulo, e quase tudo o que corre mal acontece muito antes do dia: um grau confirmado depois do prazo, uma dívida por pagar, uma inscrição que nunca chegou a ser feita. Este guia percorre cada passo pela ordem em que surge, a partir do que a UEL publica. Escreve a tua escola na pesquisa abaixo para saberes quando é a tua cerimónia.

Parte um

As datas que importam mesmo

Cada sessão na UEL segue o mesmo padrão, e há uma data que pesa mais do que as outras: o prazo do grau final. Até lá, a tua classificação tem de estar confirmada, com cada recurso, cada prorrogação e cada circunstância atenuante tratados. Se falhares o prazo, não perdes a cerimónia: passas para a sessão seguinte. Tudo o resto do calendário gira à volta da semana das cerimónias.

Uma sessão, do início ao fim
  • O prazo do grau finalFim de outubro para as cerimónias de janeiro, fim de junho para as de setembro. Uma prorrogação ou um módulo repetido que vá além dessa data passa-te automaticamente para a sessão seguinte.
  • Abrem as inscriçõesNa Marston Events, em meados de outubro para a sessão de janeiro. A UEL anuncia cada abertura nas suas páginas de graduação, e podes inscrever-te antes de teres os resultados.
  • Dívidas pagasPaga qualquer dívida à UEL pelo menos um mês antes da data da tua cerimónia, ou perdes o teu lugar.
  • Encomendas de beca e fotografiasA Marston fecha primeiro as encomendas antecipadas de becas e depois as reservas de fotografias, nas semanas antes das cerimónias; as datas de cada sessão são publicadas nas páginas da UEL. Alugar a beca no próprio dia custa mais 10 £.
  • Bilhetes extra para convidadosSó são postos à venda depois de fecharem as inscrições, se houver lugares. Deixam de ser reembolsáveis três semanas antes da primeira cerimónia.
  • A semana das cerimóniasMeados de janeiro no inverno, início de setembro no verão. Na maioria dos dias há cerimónias às 10h00, às 12h30 e às 15h00, e um dia prolonga-se até uma cerimónia às 17h30.
  • O teu certificadoEnviado pelo correio, ou guardado para levantares se o pedires no My Portal, cerca de 12 semanas depois de a tua classificação ser publicada. Nunca é entregue no palco.
Datas oficiais de graduação — uel.ac.uk
Parte dois

Encontra a tua cerimónia exata

A UEL organiza as cerimónias escola a escola e divide as escolas maiores por nível, por isso um finalista de licenciatura e um de MBA da Royal Docks School of Business and Law podem atravessar o palco em cerimónias diferentes. Escreve a tua escola abaixo para veres quando é a tua. A pesquisa segue o calendário que a UEL publica para cada sessão, por isso volta quando os horários da sessão estiverem confirmados.

Parte três

Inscreve-te, da forma certa

Na UEL inscreves-te através da Marston Events, a parceira da universidade para as graduações: procura «University of East London» no site e reserva o teu próprio bilhete, que é gratuito. Na mesma reserva compras os bilhetes dos convidados, encomendas a beca, escolhes um pacote de fotografias, pedes uma carta para o visto e indicas à UEL as necessidades de acessibilidade que tu ou os teus convidados tenham. Quem não se inscreveu não pode assistir.

Não precisas de esperar pelos resultados. A UEL deixa-te reservar o teu bilhete e os dos convidados antes de sair a tua classificação; só não te guarda o lugar se o grau for confirmado depois do prazo. A Graduation Team não te consegue dizer quando vais receber o grau, por isso, se tiveres dúvidas, pergunta ao teu tutor ou à The Hub (slhd@uel.ac.uk), e espera até saberes que cumpres os requisitos antes de pagares voos ou vistos, para ti ou para os teus convidados.

Enquanto reservas
  • O teu próprio bilheteNão custa nada e faz parte da inscrição, quer alguém venha contigo quer não.
  • Queres mais de dois convidados?Indica no formulário quantos bilhetes extra gostarias de ter. Se forem libertados, a UEL avisa-te.
  • Carta para o vistoPede-a na mesma reserva. Os convidados que vêm do estrangeiro tratam sozinhos da entrada no Reino Unido; a UEL encaminha-os para o Standard Visitor visa.
  • Necessidades de acessibilidadeDescreve-as no formulário de reserva, ou escreve para graduation@uel.ac.uk, para ti ou para qualquer convidado.
  • Afinal não podes ir?Escreve para graduation@uel.ac.uk até uma semana depois do fim das cerimónias para passares para a sessão seguinte, ou adia a tua encomenda na Marston Events.
Inscrição e elegibilidade oficiais — uel.ac.uk
Parte quatro

Convidados, bilhetes e a transmissão em direto

Cada finalista pode comprar até dois bilhetes para convidados, a 28 £ cada, sem descontos nem tarifas de grupo; o preço inclui um lugar na sala e um pequeno lanche depois da cerimónia. O teu próprio bilhete é gratuito. Na sala, os finalistas ocupam as filas em frente ao palco e os convidados sentam-se atrás deles, por isso combinem um ponto de encontro antes de se separarem à porta.

Pensa bem antes de levares crianças pequenas. A UEL não o recomenda, porque as cerimónias são longas e formais. Os bebés e as crianças com menos de dois anos podem ficar ao colo de um convidado adulto sem bilhete; a partir daí precisam de um bilhete ao preço inteiro, e cada criança conta para a lotação da sala. Os menores de 16 anos têm de ficar ao cuidado de um convidado adulto adequado, porque vais ficar noutra zona da sala, e nenhuma criança atravessa o palco contigo.

O essencial para os convidados
  • Até dois bilhetes28 £ cada, comprados com a tua inscrição na Marston Events.
  • Bilhetes extra, se houverSó depois de fecharem as inscrições, e nunca garantidos.
  • Menos de dois anosAo colo de um convidado, grátis. A partir daí, é preciso bilhete.
  • A transmissãoCada cerimónia é transmitida gratuitamente no canal de YouTube da UEL, com o link publicado no próprio dia.

Diz à tua família no estrangeiro onde ver. O link só aparece no canal de YouTube da UEL no próprio dia, por isso manda-lhes antes o canal e a hora da tua cerimónia, já convertida para o fuso horário deles.

Convidados e bilhetes oficiais — uel.ac.uk
Parte cinco

Como o dia decorre mesmo

Tudo acontece no campus de Docklands, entre a Docklands Square e o SportsDock. A UEL pede aos finalistas que cheguem duas horas antes da cerimónia: é o tempo de que precisas para fazer o registo, vestir a beca e encaixar as fotografias. Não há bengaleiro nem depósito de bagagem em nenhum ponto do campus, por isso tudo o que levares fica contigo até te ires embora. Os passos abaixo seguem a organização que a UEL usou nas cerimónias de setembro; o e-mail que os finalistas inscritos recebem antes de cada sessão traz os pormenores dessa sessão.

O registo na tenda
As filas são divididas por apelido. Dás o apelido e o número de estudante e recebes um envelope com o teu cartão de chamada amarelo, os bilhetes de convidados que tiveres, vales de refeição para a receção e o programa impresso. Mais ninguém o pode levantar por ti.
Vestir a beca
A zona das becas fica logo atrás dos balcões de registo. O pessoal digitaliza o código QR da tua encomenda Marston e veste-te; a beca vai por cima da tua roupa, por isso não tens de tirar nada. Os convidados esperam lá fora.
As fotografias
Os pacotes reservados são fotografados na tenda de fotografia, em frente ao SportsDock. Reserva tempo para elas antes de a sala abrir.
Para a sala
A sala abre cerca de uma hora antes do início, e deves estar no teu lugar 30 minutos antes. Todas as malas são revistadas à entrada, algo que a lei agora obriga a UEL a fazer. A tua fila e o teu lugar vêm impressos no cartão de chamada.
A tua passagem
Um marshal de beca azul manda cada fila pelo corredor. Entregas o cartão de chamada ao marshal que está junto ao Name Caller, percorres a passadeira vermelha enquanto leem o teu nome, cumprimentas o Chancellor com o barrete e voltas ao teu lugar.
Barretes ao ar
Quando todas as filas já passaram, o Chancellor confere formalmente os graus e os finalistas atiram os barretes ao ar. Uma cerimónia dura cerca de uma hora e meia, conforme o número de finalistas.
A receção
Na praça do campus há food trucks, um bar de cocktails, animação ao vivo e uma parede de flores para fotografias, e os vales pagam comida ou bebida. Uma beca da Marston é devolvida no Atrium do East Building antes de saíres.

O carro é a parte complicada. Não há estacionamento no campus, a não ser que tenhas Blue Badge e reserves um lugar com antecedência; nas últimas sessões a UEL organizou estacionamento pago no Exchange Ilford com um autocarro gratuito até ao campus. O comboio é mais simples: a estação Cyprus do DLR dá diretamente para o campus, e a Elizabeth line para ali perto, em Custom House.

Guia oficial do dia — uel.ac.uk
Parte seis

A beca, o capuz, o barrete

O traje académico da UEL é da Marston Events e encomenda-se com a inscrição. Cada aluguer inclui as três peças, beca, capuz e barrete, e o modelo depende do teu grau, com uma versão diferente para undergraduate certificates, foundation degrees, licenciaturas (bachelor's), postgraduate certificates (incluindo o PGCE), mestrados e doutoramentos. Encomendado com antecedência, o aluguer custa 42 £ para um grau de licenciatura, 45 £ para um de pós-graduação e 50 £ para um doutoramento, e mais 10 £ no próprio dia. Também podes comprar o conjunto, ou pagar 35 £ por um aluguer prolongado com um envelope de devolução RSF. As becas são reembolsáveis até seis dias úteis antes do início do período das cerimónias.

Por baixo, a UEL pede roupa cuidada, de preferência uma camisa ou uma peça com botões para o capuz assentar bem. Os ganchos de cabelo seguram o barrete, e um par de alfinetes de segurança prende o capuz se não usares camisa.

O que está incluído no aluguer
  • Tudo num aluguerBeca, capuz e barrete, 30 £ pelo dia para uma licenciatura ou um mestrado e 50 £ para um doutoramento.
  • Levantamento flexívelNa véspera à noite, das 20h00 às 22h30, ou na própria manhã, das 09h00 às 12h00.
  • Sem fila para vestir a becaChegas a Docklands já com a beca vestida.
  • Devolução no mesmo diaDevolve-nos a beca entre as 17h00 e as 19h30.

Vais concluir um doutoramento? Também alugamos trajes de doutoramento, com os mesmos horários de levantamento e devolução.

Becas e fotografias oficiais — uel.ac.uk

Queres reservar a tua beca?

Parte sete

Dívidas e elegibilidade

O teu lugar na sala depende de duas condições. Primeiro, o teu grau final tem de ficar confirmado antes do prazo da sessão: cada recurso, cada prorrogação e cada circunstância atenuante tratados e a tua classificação já publicada. Segundo, qualquer dívida em aberto à UEL tem de estar paga pelo menos um mês antes da cerimónia.

Se o grau for confirmado depois do prazo, a UEL convida-te para a sessão seguinte, e com uma prorrogação ou um módulo repetido isso pode acontecer sem que o peças. Perdeste a inscrição para a última sessão? Escreve à Graduation Team com o teu número de estudante, o nome completo e o curso, e pede um convite para a próxima.

Se não tens a certeza do que deves

Paga com bem mais de um mês de antecedência.

O mês conta-se para trás a partir da data da tua cerimónia, não do fim da semana das cerimónias, por isso não deixes um pagamento para os últimos dias. Verifica o teu saldo assim que te inscreveres.

Elegibilidade oficial — uel.ac.uk
Parte oito

Se não puderes assistir

Faltar à cerimónia custa-te o dia e mais nada; o grau e o certificado são teus de qualquer forma. A UEL nunca entrega certificados no palco: começa a preparar o teu assim que a tua classificação é publicada e envia-o, com o Diploma Supplement, cerca de 12 semanas depois, quer estejas na sala quer não.

Passar para a sessão seguinte
Escreve para graduation@uel.ac.uk até uma semana depois do fim das cerimónias, ou adia a tua encomenda na Marston Events. Pedidos posteriores não são aceites.
Confirma para onde vai o certificado
Segue pelo Royal Mail em correio registado ou correio aéreo registado para a morada que consta no UEL Direct. Se o preferires levantar pessoalmente, pede-o através do My Portal.
Vê na mesma
Cada cerimónia é transmitida gratuitamente no canal de YouTube da UEL, por isso podes ver os teus colegas de curso atravessar o palco.
Certificados e transcripts oficiais — uel.ac.uk
Referência

Links úteis

Fontes oficiais
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