O que levar à tua cerimónia de graduação

O registo ninguém o salta. Mesmo com uma beca nossa, fazes fila nos balcões de registo, onde o pessoal anota o teu apelido e o teu número de estudante e te entrega um envelope. Lá dentro estão os bilhetes dos teus convidados, se os compraste antecipadamente, vales para comida e bebida na receção, um programa impresso e um cartão de chamada amarelo. Guarda bem o cartão: indica a tua fila e o teu lugar, e entrega-lo a um assistente mesmo antes de atravessares o palco, para que o teu nome possa ser lido.

Vais vestir-te com o fornecedor da UEL, a Marston Events? O pessoal deles lê o código QR que a Marston te enviou, por isso tem-no à mão no telemóvel. Alugas connosco? Terás levantado a beca na véspera à noite ou logo de manhã, por isso chegas já vestido e escapas por completo à fila para vestir a beca.

Dá-te tempo. A UEL pede aos finalistas que cheguem duas horas antes da cerimónia para levantar bilhetes e becas e encaixar fotografias, e que estejam sentados 30 minutos antes do início; a sala abre cerca de uma hora antes. Essas duas horas passam depressa, sobretudo se reservaste fotografias oficiais com a Marston, porque acontecem nesse mesmo período.

Leva um cartão bancário, ou um telemóvel com que consigas pagar. Se nesse dia ficar disponível um bilhete extra para convidados, o balcão não aceita dinheiro nem American Express. Com os vales do envelope compras comida ou bebida na receção.

Os ganchos de cabelo merecem o lugar a dobrar. Cumprimentas o Chanceler com o barrete ao atravessar o palco e, no fim, depois de o Chanceler conferir os graus, os finalistas atiram o barrete ao ar. Dois ou três ganchos seguram-no no primeiro momento. Para o segundo, lembra-te de que um barrete nosso tem uma taxa de substituição de 20 £ se não voltar, por isso tenta apanhá-lo.

O telemóvel trabalha muito: o código QR da Marston, as mensagens para encontrares os teus convidados, as fotografias na receção. Começa o dia com 100 % e leva uma bateria externa compacta que caiba na mala pequena. Se preferires não aparecer na transmissão em direto, avisa um assistente antes de a cerimónia começar ou, melhor ainda, escreve antecipadamente ao Graduation Team.

Veste-te de acordo com a estação, porque vais andar entre o registo, a sala e a receção. As médias de longo prazo do Observatório de Greenwich apontam para 3 a 8 °C em janeiro e 12 a 20 °C em setembro, e como não há onde deixar um casaco no campus, alguém do teu grupo tem de o segurar enquanto estás no palco.

Depois vem a parte que a maioria das pessoas fotografa: a receção no campus de Docklands. O guia da UEL para as cerimónias de verão refere food trucks, animação ao vivo e uma parede de flores pensada para fotografias. A tua passagem pelo palco também é filmada, e a equipa de antigos alunos da universidade envia-te gratuitamente um vídeo «Clip of Me» no prazo de dez dias.

Cada finalista pode comprar até dois bilhetes para convidados, a 28 £ cada, e esses bilhetes são entregues a ti, dentro do envelope que levantas no registo, e não aos convidados. Os convidados não te podem acompanhar à zona de registo e de vestir a beca, por isso combinem encontrar-se mesmo à saída e entrega-lhes lá os bilhetes. Se reservaram fotografias juntos, a UEL sugere que os teus convidados esperem perto da zona de fotografia enquanto fazes o registo.

Na sala, sentas-te com os outros finalistas à frente, na fila e no lugar indicados no teu cartão de chamada, e os teus convidados sentam-se atrás de ti. Quem não puder ir pode acompanhar no canal de YouTube da UEL, e as crianças com menos de dois anos podem sentar-se ao colo de um convidado sem bilhete; a partir daí, precisam de um bilhete completo de 28 £.

Planeia bem o caminho, porque não há estacionamento no campus, a não ser para titulares de um Blue Badge com lugar reservado antecipadamente. A estação de DLR de Cyprus dá diretamente para o campus de Docklands, e a Elizabeth line, a partir da vizinha Custom House, chega ao centro de Londres em cerca de 15 minutos. Se vieres de carro, a UEL publica as indicações de estacionamento antes de cada sessão; nas cerimónias de verão, foi um parque pago em Exchange Ilford com um autocarro gratuito até ao campus.

Quando tudo acabar, leva a beca ao sítio certo. O ponto de devolução da UEL no East Building é para becas alugadas à Marston Events. Uma beca nossa volta para nós, onde a levantaste, entre as 17h00 e as 19h30 do mesmo dia.