UEL Guía de graduación

Cada convocatoria en la UEL sigue el mismo esquema, y hay una fecha que pesa más que las demás: el plazo de la titulación final. Para entonces tu calificación tiene que estar confirmada, con cada recuperación, cada prórroga y cada circunstancia atenuante resueltas. Si no llegas, no pierdes tu ceremonia: pasas a la siguiente convocatoria. Todo lo demás del calendario gira en torno a la semana de las ceremonias.

La UEL organiza sus ceremonias escuela por escuela y divide las escuelas más grandes por nivel, así que un graduado de grado y uno de MBA de la Royal Docks School of Business and Law pueden cruzar el escenario en ceremonias distintas. Escribe tu escuela abajo para ver cuándo es la tuya. El buscador sigue el calendario que la UEL publica para cada convocatoria, así que vuelve cuando se confirmen los horarios de la convocatoria.

En la UEL te inscribes a través de Marston Events, el socio de la universidad para las graduaciones: busca «University of East London» en su web y reserva tu propia entrada, que es gratuita. En esa misma reserva compras las entradas de tus invitados, encargas la toga, eliges un paquete de fotos, pides una carta para el visado y le cuentas a la UEL las necesidades de accesibilidad que tengáis tú o tus invitados. Quien no se ha inscrito no puede asistir.

No hace falta esperar a tus resultados. La UEL te deja reservar tu entrada y las de tus invitados antes de que salga tu calificación; lo que no hace es guardarte la plaza si la titulación se confirma después del plazo. El Graduation Team no puede decirte cuándo te darán la titulación, así que si tienes dudas pregunta a tu tutor o a The Hub (slhd@uel.ac.uk), y no pagues vuelos ni tasas de visado, tuyos ni de tus invitados, hasta saber que cumples los requisitos.

Cada graduado puede comprar hasta dos entradas para invitados, a 28 £ cada una, sin descuentos ni tarifas de grupo; el precio incluye un asiento en la sala y un pequeño refrigerio después. Tu propia entrada es gratuita. En la sala, los graduados ocupan las filas delante del escenario y los invitados se sientan detrás, así que quedad en un punto de encuentro antes de separaros en la puerta.

Piénsatelo bien antes de llevar a niños pequeños. La UEL no lo recomienda, porque las ceremonias son largas y formales. Los bebés y los niños menores de dos años pueden sentarse en el regazo de un invitado adulto sin entrada; a partir de esa edad necesitan su propia entrada a precio completo, y cada niño cuenta para el aforo de la sala. Los menores de 16 años deben estar a cargo de un invitado adulto adecuado, porque te sentarás en otra zona, y ningún niño cruza el escenario contigo.

Todo ocurre en el campus de Docklands, entre Docklands Square y el SportsDock. La UEL pide a los graduados que lleguen dos horas antes de su ceremonia: es lo que se tarda en registrarse, ponerse la toga y encajar las fotos. No hay guardarropa ni consigna en ningún punto del campus, así que todo lo que lleves va contigo hasta que te marches. Los pasos de abajo siguen la organización que la UEL usó en sus ceremonias de septiembre; el correo que reciben los graduados inscritos antes de cada convocatoria trae los detalles de esa convocatoria.

El coche es lo complicado. No hay aparcamiento en el campus, salvo que tengas una Blue Badge y reserves plaza con antelación; en las últimas convocatorias la UEL organizó aparcamiento de pago en Exchange Ilford con un autobús lanzadera gratuito hasta el campus. El tren es más sencillo: la estación de DLR Cyprus da directamente al campus, y la Elizabeth line para cerca, en Custom House.

La vestimenta académica de la UEL es de Marston Events y se encarga con tu inscripción. Cada alquiler incluye las tres piezas, toga, capucha y birrete, y el diseño depende de tu titulación, con una versión distinta para undergraduate certificates, foundation degrees, grados (bachelor's), postgraduate certificates (PGCE incluido), másteres y doctorados. Encargado con antelación, el alquiler cuesta 42 £ para una titulación de grado, 45 £ para una de posgrado y 50 £ para un doctorado, y 10 £ más el mismo día. También puedes comprar el conjunto, o pagar 35 £ por un alquiler ampliado con un sobre de devolución prefranqueado. Las togas se reembolsan hasta seis días laborables antes de que empiece el periodo de ceremonias.

Debajo, la UEL pide ropa formal, a ser posible una camisa o una prenda con botones para que la capucha se asiente bien. Unas horquillas sujetan el birrete, y un par de imperdibles fijan la capucha si no llevas camisa.

¿Te gradúas de doctorado? También alquilamos conjuntos de doctorado, con los mismos horarios de recogida y devolución.

Tu sitio en la sala depende de dos condiciones. Primero, tu titulación final tiene que quedar confirmada antes del plazo de la convocatoria: cada recuperación, cada prórroga y cada circunstancia atenuante resueltas y tu calificación ya publicada. Segundo, cualquier deuda pendiente con la UEL tiene que estar saldada al menos un mes antes de tu ceremonia.

Si tu titulación se confirma después del plazo, la UEL te invita a la convocatoria siguiente, y con una prórroga o un módulo repetido eso puede pasar sin que lo pidas. ¿Te perdiste la inscripción de la última convocatoria? Escribe al Graduation Team con tu número de estudiante, tu nombre completo y tu titulación, y pide que te inviten a la próxima.

Perderte la ceremonia te cuesta el día y nada más; la titulación y el título son tuyos igualmente. La UEL nunca entrega los títulos en el escenario: empieza a preparar el tuyo en cuanto se publica tu calificación y te lo envía, con tu Diploma Supplement, unas 12 semanas después, estés en la sala o no.