Qué llevar a tu ceremonia de graduación

El registro no se lo salta nadie. Aunque lleves una toga nuestra, haces cola en los mostradores de registro, donde el personal anota tu apellido y tu número de estudiante y te da un sobre. Dentro van las entradas de tus invitados si las compraste por adelantado, vales para comida y bebida en la recepción, un programa impreso y una tarjeta de llamada amarilla. Cuida la tarjeta: indica tu fila y tu asiento, y se la das a un acomodador justo antes de cruzar el escenario para que puedan leer tu nombre.

¿Te visten con el proveedor de la UEL, Marston Events? Su personal escanea el código QR que te envió Marston, así que tenlo a mano en el móvil. ¿Alquilas con nosotros? Habrás recogido la toga la noche anterior o a primera hora del día, así que llegas ya vestido y te ahorras por completo la cola del vestuario.

Date tiempo. La UEL pide a los graduados que lleguen dos horas antes de la ceremonia para recoger entradas y togas y hacerse fotos si quieren, y que estén sentados 30 minutos antes del inicio; la sala abre aproximadamente una hora antes. Esas dos horas pasan rápido, sobre todo si has reservado fotos oficiales con Marston, porque se hacen en esa misma franja.

Lleva una tarjeta bancaria o un móvil con el que puedas pagar. Si ese día se libera una entrada extra para invitados, el mostrador no acepta efectivo ni American Express. Con los vales del sobre puedes comprar comida o bebida en la recepción.

Las horquillas se ganan su sitio por partida doble. Saludas al Canciller con el birrete al cruzar el escenario y, al final, cuando el Canciller ha conferido los títulos, los graduados lanzan el birrete al aire. Dos o tres horquillas lo sujetan para el primer momento. Para el segundo, recuerda que un birrete nuestro tiene una tasa de reposición de 20 £ si no vuelve, así que intenta atraparlo.

El móvil trabaja mucho: el código QR de Marston, los mensajes para encontrar a tus invitados, las fotos en la recepción. Empieza el día al 100 % y lleva una batería externa compacta que quepa en tu bolso pequeño. Si prefieres no salir en la retransmisión en directo, díselo a un acomodador antes de que empiece la ceremonia o, mejor aún, escribe al Graduation Team con antelación.

Vístete según la estación, porque irás andando entre el registro, la sala y la recepción. Las medias a largo plazo del observatorio de Greenwich sitúan enero entre 3 y 8 °C y septiembre entre 12 y 20 °C, y como en el campus no hay dónde dejar el abrigo, alguien de tu grupo tendrá que sostenerlo mientras estás en el escenario.

Después llega la parte que más fotografía la gente: la recepción en el campus de Docklands. La guía de la UEL para las ceremonias de verano menciona food trucks, entretenimiento en directo y una pared de flores pensada para las fotos. Tu paso por el escenario también se graba, y el equipo de antiguos alumnos de la universidad te envía gratis un vídeo «Clip of Me» en un plazo de diez días.

Cada graduado puede comprar hasta dos entradas de invitado, a 28 £ cada una, y esas entradas te las dan a ti, dentro del sobre que recoges en el registro, no a tus invitados. Los invitados no pueden acompañarte a la zona de registro y vestuario, así que quedad justo fuera y dales allí sus entradas. Si habéis reservado fotos juntos, la UEL sugiere que tus invitados esperen cerca de la zona de fotografía mientras te registras.

En la sala te sientas con los demás graduados en la parte delantera, en la fila y el asiento que indica tu tarjeta de llamada, y tus invitados se sientan detrás. Quien no pueda ir puede verlo en el canal de YouTube de la UEL, y los niños menores de dos años pueden sentarse en el regazo de un invitado sin entrada; a partir de esa edad, necesitan una entrada completa de 28 £.

Planifica bien el trayecto, porque en el campus no hay aparcamiento, salvo para titulares de una Blue Badge con plaza reservada. La estación de DLR de Cyprus da directamente al campus de Docklands, y la Elizabeth line, desde la cercana Custom House, llega al centro de Londres en unos 15 minutos. Si vas en coche, la UEL publica sus indicaciones de aparcamiento antes de cada convocatoria; en las ceremonias de verano fue un aparcamiento de pago en Exchange Ilford con autobús lanzadera gratuito hasta el campus.

Cuando termine todo, lleva la toga al sitio correcto. El punto de devolución de la UEL en el East Building es para las togas alquiladas a Marston Events. Una toga nuestra vuelve con nosotros, donde la recogiste, entre las 17:00 y las 19:30 del mismo día.