دليل التخرّج في UEL

كيف يسير التخرّج في UEL، من الموعد النهائي للمؤهّل والتسجيل على Marston Events إلى تذاكر الضيوف ويوم الحفل في SportsDock والزيّ الأكاديمي والتخرّج دون حضور الحفل.

يُقام حفل التخرّج في جامعة شرق لندن في SportsDock بحرم Docklands، ضمن دورة من دورتين في السنة: حفلات الشتاء في يناير وحفلات الصيف في سبتمبر. ويمرّ كل ما تحجزه تقريبًا عبر موقع واحد هو Marston Events، من مقعدك في القاعة إلى تذاكر ضيوفك والرداء والصور. والدورة التي تنضمّ إليها تتوقّف على موعد تأكيد مؤهّلك النهائي، لا على موعد انتهاء آخر وحدة دراسية لك، ومعظم ما يسوء يحدث قبل اليوم بوقت طويل: مؤهّل يُؤكَّد بعد الموعد النهائي، أو دين لم يُسدَّد، أو تسجيل لم يتم أصلًا. يمرّ هذا الدليل على كل خطوة بالترتيب الذي تأتي به، اعتمادًا على ما تنشره UEL. اكتب اسم كليتك في البحث أدناه لتعرف موعد حفلك.

الجزء الأول

التواريخ التي تهمّ فعلًا

تسير كل دورة في UEL على النمط نفسه، وهناك تاريخ يفوق غيره أهمية: الموعد النهائي للمؤهّل. فبحلوله يجب أن يكون تقديرك مؤكَّدًا، بعد البتّ في كل إعادة امتحان وكل تمديد وكل ظرف مخفِّف. وإن فاتك فلن تخسر حفلك، بل تنتقل إلى الدورة التالية. وكل ما عدا ذلك في التقويم يدور حول أسبوع الحفلات نفسه.

دورة واحدة من أولها إلى آخرها
  • الموعد النهائي للمؤهّلنهاية أكتوبر لحفلات يناير، ونهاية يونيو لحفلات سبتمبر. والتمديد أو الوحدة المُعادة التي تتجاوز هذا الموعد تنقلك تلقائيًا إلى الدورة التالية.
  • فتح التسجيلعلى Marston Events، في منتصف أكتوبر لدورة يناير. وتعلن UEL عن كل فتح للتسجيل في صفحات التخرّج، ويمكنك التسجيل قبل صدور نتائجك.
  • سداد الديونسدّد أيّ دين لـ UEL قبل موعد حفلك بشهر على الأقل، وإلا فقدت مكانك.
  • طلبات الرداء والتصويرتُغلق Marston أولًا الطلبات المسبقة للأردية ثم حجوزات التصوير، في الأسابيع التي تسبق الحفلات مباشرة، وتُنشر مواعيد كل دورة في صفحات التخرّج في UEL. واستئجار الرداء في يوم الحفل يكلّف 10 جنيهات إسترلينية إضافية.
  • تذاكر إضافية للضيوفلا تُطرح إلا بعد إغلاق التسجيل، إن بقيت مقاعد. ويتوقّف استرداد ثمنها قبل أول حفل بثلاثة أسابيع.
  • أسبوع الحفلاتمنتصف يناير في الشتاء، وأوائل سبتمبر في الصيف. وفي معظم الأيام تُقام الحفلات في العاشرة صباحًا والثانية عشرة والنصف ظهرًا والثالثة عصرًا، ويمتدّ يوم واحد حتى حفل في الخامسة والنصف مساءً.
  • شهادتكتُرسل بالبريد، أو تُحفظ لك لتستلمها إن طلبت ذلك عبر My Portal، بعد نحو 12 أسبوعًا من نشر تقديرك. ولا تُسلَّم على المنصّة أبدًا.
مواعيد التخرّج الرسمية — uel.ac.uk
الجزء الثاني

ابحث عن حفلك بالضبط

تنظّم UEL حفلاتها كلية بكلية، وتقسم الكليات الكبرى بحسب المستوى، فقد يعبر خرّيج بكالوريوس وخرّيج MBA من Royal Docks School of Business and Law المنصّة في حفلين مختلفين. اكتب اسم كليتك أدناه لترى موعد حفلك. ويتبع البحث الجدول الذي تنشره UEL لكل دورة، فعُد إليه حين تتأكّد مواعيد الدورة.

الجزء الثالث

سجِّل بالطريقة الصحيحة

في UEL تسجّل عبر Marston Events، شريك الجامعة في حفلات التخرّج: ابحث عن «University of East London» في موقعها واحجز تذكرتك، وهي مجانية. وفي الحجز نفسه تشتري تذاكر الضيوف، وتطلب الرداء، وتختار باقة التصوير، وتطلب خطابًا للتأشيرة، وتُعلم UEL بأيّ احتياجات وصول لك أو لضيوفك. ومن لم يسجّل لا يحقّ له الحضور.

لا داعي لانتظار نتائجك. فـ UEL تتيح لك حجز تذكرتك وتذاكر ضيوفك قبل صدور تقديرك؛ لكنها لا تحتفظ لك بمكانك إن تأكّد مؤهّلك بعد الموعد النهائي. ولا يستطيع Graduation Team أن يخبرك متى ستحصل على مؤهّلك، فإن لم تكن متأكدًا فاسأل مشرفك الأكاديمي أو The Hub (slhd@uel.ac.uk)، وأجِّل دفع تذاكر الطيران ورسوم التأشيرة، لك أو لضيوفك، حتى تتأكّد من أهليتك.

أثناء الحجز
  • تذكرتك أنتلا تكلّف شيئًا وهي جزء من التسجيل، سواء جاء معك أحد أم لا.
  • تريد أكثر من ضيفين؟اذكر في الاستمارة عدد التذاكر الإضافية التي تريدها. وإن طُرح شيء منها أبلغتك UEL.
  • خطاب التأشيرةاطلبه في الحجز نفسه. أمّا الضيوف القادمون من الخارج فيتولّون بأنفسهم ترتيب دخولهم إلى المملكة المتحدة، وتحيلهم UEL إلى مسار Standard Visitor visa.
  • احتياجات الوصولصِفها في استمارة الحجز، أو راسل graduation@uel.ac.uk، لك أو لأيّ ضيف.
  • لن تتمكّن من الحضور في النهاية؟راسل graduation@uel.ac.uk في موعد لا يتجاوز أسبوعًا من انتهاء الحفلات لتنتقل إلى الدورة التالية، أو أجِّل طلبك على Marston Events.
الأهليّة والتسجيل الرسميان — uel.ac.uk
الجزء الرابع

الضيوف والتذاكر والبثّ المباشر

يمكن لكل خرّيج شراء ما يصل إلى تذكرتين للضيوف، بسعر 28 جنيهًا إسترلينيًا للتذكرة، دون تخفيضات أو أسعار للمجموعات؛ ويشمل السعر مقعدًا في القاعة ومرطّبات خفيفة بعد الحفل. أمّا تذكرتك فمجانية. وفي القاعة يجلس الخرّيجون في الصفوف أمام المنصّة والضيوف خلفهم، فاتّفقوا على مكان للقاء قبل أن تفترقوا عند الباب.

فكّر جيدًا قبل إحضار الأطفال الصغار. فـ UEL لا توصي بذلك، لأن الحفلات طويلة ورسمية. ويمكن للرضّع والأطفال دون الثانية الجلوس في حِجر ضيف بالغ دون تذكرة؛ ومن هم أكبر يحتاجون إلى تذكرة كاملة السعر، وكل طفل يُحتسب من سعة القاعة. ويجب أن يرافق من هم دون السادسة عشرة ضيفٌ بالغ مناسب، لأنك ستجلس بعيدًا عنهم، ولا يعبر أيّ طفل المنصّة معك.

أساسيات الضيوف
  • حتى تذكرتين28 جنيهًا إسترلينيًا للتذكرة، تُشترى مع تسجيلك على Marston Events.
  • تذاكر إضافية إن طُرحتبعد إغلاق التسجيل فقط، ولا ضمان لها أبدًا.
  • دون الثانيةفي حِجر أحد الضيوف، مجانًا. ومن هم أكبر يحتاجون إلى تذكرة.
  • البثّ المباشريُبثّ كل حفل مجانًا على قناة UEL في YouTube، ويُنشر الرابط في اليوم نفسه.

أخبر عائلتك في الخارج أين تشاهد. لا يظهر الرابط على قناة UEL في YouTube إلا في يوم الحفل، فأرسل إليهم القناة وموعد حفلك مسبقًا، محوَّلًا إلى توقيتهم المحلي.

الضيوف والتذاكر الرسمية — uel.ac.uk
الجزء الخامس

كيف يسير اليوم فعليًّا

يجري كل شيء في حرم Docklands، بين Docklands Square وSportsDock. وتطلب UEL من الخرّيجين الوصول قبل حفلهم بساعتين: وهو الوقت اللازم للتسجيل وارتداء الرداء وإيجاد وقت للصور. ولا توجد غرفة أمانات ولا مكان لحفظ الأمتعة في أيّ مكان من الحرم، لذا يبقى كل ما تحضره معك حتى تغادر. وتتبع الخطوات أدناه الترتيب الذي اعتمدته UEL في حفلات سبتمبر؛ أمّا الرسالة التي يتلقّاها الخرّيجون المسجّلون قبل كل دورة فتتضمّن تفاصيل تلك الدورة.

التسجيل في الخيمة
تُقسَّم الطوابير بحسب اسم العائلة. تذكر اسم عائلتك ورقمك الجامعي فتتسلّم ظرفًا فيه بطاقة النداء الصفراء، وتذاكر الضيوف إن وُجدت، وقسائم طعام لحفل الاستقبال، والبرنامج المطبوع. ولا يمكن لأحد غيرك استلامه عنك.
ارتداء الرداء
منطقة ارتداء الأردية خلف مكاتب التسجيل مباشرة. يمسح الموظفون رمز QR الخاص بطلبك من Marston ويُلبسونك الرداء؛ وهو يُلبس فوق ملابسك، فلا حاجة إلى خلع شيء. وينتظر الضيوف في الخارج.
الصور
تُلتقط الباقات المحجوزة مسبقًا في خيمة التصوير المقابلة لـ SportsDock. فخصّص لها وقتًا قبل فتح القاعة.
إلى القاعة
تُفتح القاعة قبل البدء بنحو ساعة، وعليك أن تكون في مقعدك قبله بثلاثين دقيقة. وتُفتَّش كل حقيبة عند الباب، وهو إجراء صار القانون يُلزم UEL به. وصفّك ومقعدك مطبوعان على بطاقة النداء.
عبورك المنصّة
يرسل مُنظِّم يرتدي رداءً أزرق كل صفّ عبر الممرّ. فتسلّم بطاقة النداء إلى المنظِّم الواقف بجوار Name Caller، وتسير على السجّادة الحمراء بينما يُتلى اسمك، وترفع قبّعتك تحيّةً للرئيس الفخري للجامعة، ثم تعود إلى مقعدك.
القبّعات في الهواء
حين تعبر الصفوف كلها، يمنح الرئيس الفخري المؤهّلات رسميًا ويرمي الخرّيجون قبّعاتهم. ويستمرّ الحفل نحو ساعة ونصف، بحسب عدد الخرّيجين.
حفل الاستقبال
في ساحة الحرم شاحنات طعام وبار للمشروبات المخلوطة وعروض ترفيهية حيّة وجدار من الزهور للصور، وتدفع قسائمك ثمن الطعام أو الشراب. ويُعاد رداء Marston في Atrium بمبنى East Building قبل أن تغادر.

السيارة هي الجزء المزعج. فلا مواقف في الحرم إلا لحاملي Blue Badge الذين يحجزون مكانًا مسبقًا؛ وفي الدورات الأخيرة رتّبت UEL مواقف مدفوعة في Exchange Ilford مع حافلة مكوكية مجانية إلى الحرم. أمّا القطار فأسهل: محطة Cyprus على خط DLR تنفتح على الحرم مباشرة، ويتوقّف Elizabeth line قريبًا في Custom House.

دليل اليوم الرسمي — uel.ac.uk
الجزء السادس

الرداء والقلنسوة والقبّعة

يأتي الزيّ الأكاديمي في UEL من Marston Events ويُطلب مع تسجيلك. ويشمل كل استئجار القطع الثلاث، الرداء والقلنسوة والقبّعة المربّعة، ويتبع التصميم مؤهّلك، بنسخة مختلفة للشهادة الجامعية الأولية والسنة التأسيسية والبكالوريوس وشهادة الدراسات العليا (بما فيها PGCE) والماجستير والدكتوراه. ومع الطلب المسبق يكلّف الاستئجار 42 جنيهًا إسترلينيًا لمؤهّل المرحلة الجامعية الأولى، و45 جنيهًا لمؤهّل الدراسات العليا، و50 جنيهًا للدكتوراه، ويزيد 10 جنيهات في يوم الحفل. ويمكنك أيضًا شراء الطقم، أو دفع 35 جنيهًا للاستئجار الممدّد مع ظرف إرجاع مدفوع البريد. ويُستردّ ثمن الأردية حتى ستة أيام عمل قبل بدء فترة الحفلات.

وتطلب UEL تحته ملابس أنيقة، ويُفضَّل قميص أو قطعة علوية بأزرار لتستقرّ القلنسوة براحة. وتثبّت دبابيس الشعر القبّعة في مكانها، وتمسك بضعة دبابيس أمان القلنسوة إن لم تكن ترتدي قميصًا.

ما يشمله الإيجار
  • كل شيء في استئجار واحدالرداء والقلنسوة والقبّعة، 30 جنيهًا إسترلينيًا لليوم لدرجة البكالوريوس أو الماجستير و50 جنيهًا للدكتوراه.
  • استلام مرنفي الليلة السابقة من 20:00 إلى 22:30، أو صباح اليوم نفسه من 09:00 إلى 12:00.
  • بلا طابور لارتداء الرداءتصل إلى Docklands وأنت ترتديه.
  • الإعادة في اليوم نفسهأعِده إلينا بين 17:00 و19:30.

تتخرّج بدرجة الدكتوراه؟ نؤجّر أزياء الدكتوراه أيضًا، بمواعيد الاستلام والإرجاع نفسها.

الأردية والتصوير الرسميان — uel.ac.uk

هل أنت مستعد لحجز ردائك؟

الجزء السابع

الديون والأهليّة

يتوقّف مكانك في القاعة على شرطين. الأول أن يتأكّد مؤهّلك النهائي قبل الموعد النهائي للدورة، أي أن يكون قد بُتّ في كل إعادة امتحان وكل تمديد وكل ظرف مخفِّف وصدر تقديرك. والثاني أن تسدّد أيّ دين مستحقّ لـ UEL قبل حفلك بشهر على الأقل.

وإن تأكّد مؤهّلك بعد الموعد النهائي، فإن UEL تدعوك إلى الدورة التالية بدلًا من ذلك، وقد يحدث ذلك مع التمديد أو الوحدة المُعادة دون أن تطلبه. فاتك التسجيل للدورة الأخيرة؟ راسل Graduation Team برقمك الجامعي واسمك الكامل وبرنامجك الدراسي، واطلب دعوة إلى الدورة القادمة.

إن لم تكن متأكدًا ممّا عليك

سدّده قبل حفلك بأكثر من شهر بوقت كافٍ.

يُحسب الشهر رجوعًا من تاريخ حفلك أنت، لا من نهاية أسبوع الحفلات، فلا تؤجّل الدفع إلى الأيام الأخيرة. وتحقّق من رصيدك حالما تسجّل.

الأهليّة الرسمية — uel.ac.uk
الجزء الثامن

إن لم تستطع الحضور

تفويت الحفل يكلّفك اليوم نفسه ولا شيء غيره؛ فالمؤهّل والشهادة لك في كل الأحوال. ولا تسلّم UEL الشهادات على المنصّة أبدًا: فهي تبدأ بإعداد شهادتك حالما يُنشر تقديرك، وترسلها مع Diploma Supplement بعد نحو 12 أسبوعًا، سواء حضرت في القاعة أم لا.

الانتقال إلى الدورة التالية
راسل graduation@uel.ac.uk في موعد لا يتجاوز أسبوعًا من انتهاء الحفلات، أو أجِّل طلبك على Marston Events. ولا تُقبل الطلبات بعد ذلك.
تحقّق من وجهة شهادتك
تُرسل عبر Royal Mail بالبريد المسجّل أو البريد الجوي المسجّل إلى العنوان المدوّن في UEL Direct. وإن أردت استلامها شخصيًا، فاطلب ذلك عبر My Portal.
شاهده على أيّ حال
يُبثّ كل حفل مجانًا على قناة UEL في YouTube، فيمكنك أن ترى زملاءك في الدراسة يعبرون المنصّة.
الشهادات وكشوف الدرجات الرسمية — uel.ac.uk
مرجع

روابط مفيدة

مصادر رسمية
تابع القراءة

المزيد من المجلّة

هل يجب ارتداء الجبّة في حفل تخرّجك؟
لا تفرض UEL ذلك بقاعدة مكتوبة، لكن حفلها يفترض الزيّ الأكاديمي في كل خطوة. ما يفترضه اليوم، وطريقتان للحصول على الزيّ، وما يحدث إن فضّلت ألّا تحضر.
ماذا ترتدي تحت جبّة التخرّج
ماذا ترتدي في حفل تخرّج في جامعة شرق لندن: نصيحة UEL بشأن القميص والقلنسوة، وكيف تتدبّر أمرك بلا غرفة أمانات، وإطلالات لشهرَي يناير وسبتمبر.
ماذا تأخذ معك إلى حفل تخرّجك
قائمة التحضير لحفل في جامعة شرق لندن: ما تحتاجه عند التسجيل، ولماذا يجب أن تبقى حقيبتك صغيرة، وما يحتاجه ضيوفك منك.