ماذا تأخذ معك إلى حفل تخرّجك

لا أحد يتخطّى التسجيل. حتى لو كنت ترتدي رداءً منّا، تقف في الطابور عند مكاتب التسجيل، حيث يأخذ الموظفون اسم عائلتك ورقمك الجامعي ويسلّمونك ظرفًا. وفيه تذاكر ضيوفك إن اشتريتها مسبقًا، وقسائم للطعام والشراب في حفل الاستقبال، وبرنامج مطبوع، وبطاقة نداء صفراء. احرص على البطاقة: فهي تحدّد صفّك ومقعدك، وتسلّمها لأحد المنظّمين قبيل عبورك المنصّة حتى يُقرأ اسمك.

هل ترتدي الزيّ عبر مورّد UEL، شركة Marston Events؟ يمسح موظفوها رمز QR الذي أرسلته لك Marston، فأبقِه جاهزًا على هاتفك. أمّا إن كنت تستأجر منّا، فستكون قد استلمت رداءك في الليلة السابقة أو في الصباح الباكر، فتصل مرتديًا إيّاه وتتجاوز طابور ارتداء الأزياء تمامًا.

امنح نفسك الوقت. تطلب UEL من الخرّيجين الوصول قبل الحفل بساعتين لاستلام التذاكر والأردية والتقاط أي صور، والجلوس في مقاعدهم قبل البداية بثلاثين دقيقة، وتُفتح القاعة قبل الحفل بنحو ساعة. وتمرّ هاتان الساعتان بسرعة، خاصة إن حجزت صورًا رسمية عبر Marston، لأنها تُلتقط في الفترة نفسها.

احمل بطاقة مصرفية أو هاتفًا تستطيع الدفع به. فإن أُتيحت تذكرة ضيف إضافية في يوم الحفل، فلن يقبل المكتب النقد ولا بطاقات American Express. وبالقسائم الموجودة في ظرفك تشتري الطعام أو الشراب في حفل الاستقبال.

دبابيس الشعر تستحقّ مكانها مرّتين. فأنت ترفع قبّعتك تحيّةً للرئيس الفخري للجامعة وأنت تعبر المنصّة، وفي النهاية، بعد أن يمنح الدرجات، يرمي الخرّيجون قبّعاتهم في الهواء. دبّوسان أو ثلاثة تثبّت القبّعة في اللحظة الأولى. أمّا في الثانية، فتذكّر أن القبّعة التي تستأجرها منّا عليها رسم استبدال قدره 20 جنيهًا إسترلينيًا إن لم تعد، فحاول أن تلتقطها.

هاتفك يقوم بعمل كثير: رمز QR من Marston، والرسائل للعثور على ضيوفك، والصور في حفل الاستقبال. ابدأ اليوم بشحن كامل، واحمل بطارية متنقّلة صغيرة تتّسع لها حقيبتك الصغيرة. وإن كنت تفضّل ألّا تظهر في البثّ المباشر، فأخبر أحد المنظّمين قبل بدء الحفل، أو الأفضل أن تراسل Graduation Team مسبقًا.

البس بما يناسب الموسم، لأنك ستمشي بين التسجيل والقاعة وحفل الاستقبال. فالمتوسطات طويلة الأمد لمرصد Greenwich تضع يناير بين 3 و8 درجات مئوية وسبتمبر بين 12 و20 درجة، وبما أنه لا مكان في الحرم لترك المعطف، فعلى أحد أفراد مجموعتك أن يحمله وأنت على المنصّة.

ثم يأتي الجزء الذي يصوّره معظم الناس: حفل الاستقبال في حرم Docklands. ويذكر دليل UEL لحفلات الصيف عربات طعام وفقرات ترفيه حيّة وجدار زهور مُعدًّا للصور. ويُصوَّر عبورك المنصّة أيضًا، ويرسل لك فريق الخرّيجين في الجامعة مجانًا مقطع «Clip of Me» خلال عشرة أيام.

يمكن لكل خرّيج شراء تذكرتين للضيوف كحدّ أقصى، بسعر 28 جنيهًا للتذكرة، وهذه التذاكر تُسلَّم لك أنت داخل الظرف الذي تستلمه عند التسجيل، لا لضيوفك. ولا يستطيع الضيوف مرافقتك إلى منطقة التسجيل وارتداء الأزياء، فاتّفقوا على اللقاء خارجها مباشرة وسلّمهم تذاكرهم هناك. وإن كنتم قد حجزتم صورًا معًا، تقترح UEL أن ينتظر ضيوفك قرب منطقة التصوير بينما تسجّل.

في القاعة تجلس مع بقيّة الخرّيجين في الأمام، في الصفّ والمقعد المطبوعين على بطاقة النداء، ويجلس ضيوفك خلفك. ومن لا يستطيع الحضور يمكنه المتابعة على قناة UEL في YouTube، ويمكن للأطفال دون السنتين الجلوس في حضن أحد الضيوف بلا تذكرة، أمّا من هم أكبر فيحتاجون تذكرة كاملة بسعر 28 جنيهًا.

خطّط للطريق جيدًا، فلا مواقف للسيارات في الحرم إلا لحاملي بطاقة Blue Badge ممّن حجزوا مكانًا مسبقًا. ومحطة Cyprus على خط DLR تفتح مباشرة على حرم Docklands، كما يصل خط Elizabeth من محطة Custom House القريبة إلى وسط لندن في نحو 15 دقيقة. وإن كنت ستأتي بالسيارة، فإن UEL تنشر ترتيبات المواقف قبل كل دورة، وفي حفلات الصيف كانت مواقف مدفوعة في Exchange Ilford مع حافلة مكوكية مجانية إلى الحرم.

حين ينتهي كل شيء، أعِد رداءك إلى المكان الصحيح. فنقطة الإرجاع التابعة لـ UEL في East Building مخصّصة للأردية المستأجرة من Marston Events. أمّا الرداء المستأجر منّا فيعود إلينا، إلى حيث استلمته، بين الساعة 17:00 و19:30 في اليوم نفسه.