UEL 畢業典禮指南

UEL 畢業典禮怎麼進行:從最終學位的截止日期、在 Marston Events 上報名,到來賓門票、SportsDock 的典禮當天、學位服,以及不出席典禮也能畢業。

東倫敦大學的畢業典禮在 Docklands 校區的 SportsDock 舉行,每年分成兩輪:一月的冬季典禮和九月的夏季典禮。你為典禮預訂的幾乎所有東西,都透過同一個網站 Marston Events 辦理,從你自己在禮堂裡的座位,到來賓門票、學位袍和照片。你參加哪一輪,取決於最終學位何時確認,而不是最後一個模組何時結束;而大多數問題都在典禮日之前很久就發生了:學位在截止日期之後才確認、欠款沒有結清、根本沒有報名。本指南依先後順序逐一說明每個步驟,內容都來自 UEL 公布的資訊。在下方搜尋框輸入你的學院,就能查到你的典禮時間。

第一部分

真正重要的日期

UEL 的每一輪典禮都遵循同樣的模式,其中有一個日期比其他都重要:最終學位的截止日期。到那時,你的學位等級必須已經確認,所有補考、延長期限和特殊情況都已處理完畢。錯過了也不會失去典禮,只是改到下一輪。行事曆上的其他安排,都圍繞著典禮週本身。

一輪典禮,從頭到尾
  • 最終學位的截止日期一月典禮為十月底,九月典禮為六月底。如果延長期限或重修的模組超過這個日期,你會被自動轉到下一輪。
  • 報名開放在 Marston Events 上,一月那一輪在十月中旬開放。UEL 會在畢業典禮頁面公布每次開放,你可以在成績出來之前就報名。
  • 結清欠款最晚在典禮日期前一個月還清欠 UEL 的任何款項,否則會失去名額。
  • 學位袍和攝影的訂購Marston 會在典禮前的幾週內,先截止學位袍預訂,再截止攝影預約;每一輪的日期都公布在 UEL 的畢業典禮頁面上。典禮當天才租學位袍要多付 10 英鎊。
  • 額外的來賓門票只在報名截止後、仍有座位時才會釋出。第一場典禮前三週起不再退款。
  • 典禮週冬季在一月中旬,夏季在九月上旬。大多數日子的典禮在上午 10:00、中午 12:30 和下午 3:00,其中一天會延續到下午 5:30 的一場。
  • 你的證書在學位等級公布後約 12 週郵寄給你;如果透過 My Portal 申請,也可以保留讓你自取。證書從不在台上頒發。
官方畢業日期——uel.ac.uk
第二部分

找到你的確切典禮場次

UEL 依學院安排典禮,規模最大的學院還會依學歷層級拆開,所以 Royal Docks School of Business and Law 的大學部畢業生和 MBA 畢業生,可能在不同場次走過舞台。在下方輸入你的學院,查看你的場次。搜尋結果以 UEL 每一輪公布的時程為準,所以等這一輪的時間確定後再回來看看。

第三部分

用對的方式報名

在 UEL,你要透過學校的畢業典禮合作夥伴 Marston Events 報名:在它的網站上搜尋「University of East London」,然後預訂你自己的門票,這張票是免費的。在同一份預訂裡,你可以購買來賓門票、訂學位袍、選攝影方案、申請簽證信,並告訴 UEL 你或來賓的無障礙需求。沒有報名的畢業生不能出席。

你不必等成績出來。UEL 讓你在學位等級公布之前就預訂自己和來賓的門票;只是如果學位在截止日期之後才確認,它不會替你保留名額。Graduation Team 無法告訴你何時會取得學位,所以如果不確定,請詢問你的導師或 The Hub(slhd@uel.ac.uk),並且在確認自己符合資格之前,先別替自己或來賓支付機票和簽證費用。

預訂的時候
  • 你自己的門票免費,而且是報名的一部分,不管有沒有人陪你來。
  • 想帶兩位以上的來賓?在預訂表單裡寫明你想要幾張額外門票。如果有票釋出,UEL 會通知你。
  • 簽證信在同一份預訂裡申請。從國外來的來賓要自己辦理入境英國的手續;UEL 會建議他們走 Standard Visitor visa 途徑。
  • 無障礙需求在預訂表單裡說明,或寄信到 graduation@uel.ac.uk,你自己或任何來賓都可以。
  • 最後去不了?最晚在典禮結束後一週內寄信到 graduation@uel.ac.uk,改到下一輪;也可以在 Marston Events 上延後你的訂單。
官方報名與資格——uel.ac.uk
第四部分

客人、門票與直播

每位畢業生最多可購買兩張來賓門票,每張 28 英鎊,沒有優惠價,也沒有團體折扣;票價包含禮堂裡的一個座位和典禮後的簡單茶點。你自己的門票免費。在禮堂裡,畢業生坐在舞台前面的幾排,來賓坐在後面,所以在門口分開之前,先約好之後在哪裡碰面。

帶年幼的孩子之前要好好考慮。UEL 不建議這麼做,因為典禮時間長而且很正式。兩歲以下的嬰幼兒可以坐在成年來賓腿上,不需要門票;兩歲以上需要一張全票,而且每個孩子都計入禮堂的容納人數。16 歲以下的孩子必須由合適的成年來賓照顧,因為你會坐在別處,而且孩子不能跟你一起上台。

客人須知
  • 最多兩張門票每張 28 英鎊,在 Marston Events 報名時一起購買。
  • 額外門票(如有)只在報名截止後才會釋出,而且從不保證。
  • 兩歲以下坐在來賓腿上,免費。兩歲以上都需要門票。
  • 直播每場典禮都在 UEL 的 YouTube 頻道免費直播,連結當天發布。

告訴國外的家人去哪裡看。連結只在典禮當天出現在 UEL 的 YouTube 頻道上,所以先把頻道和你的典禮時間傳給他們,並換算成他們當地的時間。

官方來賓與門票——uel.ac.uk
第五部分

典禮當天怎麼進行

一切都在 Docklands 校區進行,位於 Docklands Square 和 SportsDock 之間。UEL 請畢業生在典禮前兩小時到場:這是報到、穿上學位袍和抽空拍照所需的時間。整個校區都沒有衣帽間或行李寄放處,所以你帶來的東西會一直跟著你,直到離開。下面的步驟依照 UEL 九月典禮的安排;已報名的畢業生在每一輪之前收到的郵件裡,會有該輪的細節。

在大帳篷裡報到
隊伍依姓氏分開。報上你的姓氏和學號,就會拿到一個信封,裡面有黃色的唱名卡、已購買的來賓門票、招待會的餐券和印好的節目單。別人不能代你領取。
穿上學位袍
著裝區就在報到櫃台後面。工作人員掃描你 Marston 訂單上的 QR code,然後幫你穿好;學位袍是穿在你自己的衣服外面,所以不必脫任何東西。來賓在外面等候。
拍照
預訂好的攝影方案在 SportsDock 對面的攝影帳篷裡拍攝。在禮堂開門之前留出拍照的時間。
進入禮堂
禮堂在開始前大約一小時開門,你應該在開始前 30 分鐘入座。每個包包都會在門口接受檢查,這是現在法律對 UEL 的要求。你的排號和座位號印在唱名卡上。
你的時刻
一位穿藍色學位袍的引導員會讓每一排依序沿著走道往前走。你把唱名卡交給站在 Name Caller 旁邊的引導員,在宣讀你名字的同時走過紅地毯,向名譽校長舉帽致意,然後回到座位。
學位帽拋向空中
所有排都走過舞台後,名譽校長正式授予學位,畢業生們把學位帽拋向空中。一場典禮大約一個半小時,視畢業人數而定。
招待會
校園廣場上有餐車、調酒吧、現場表演和一面拍照用的花牆,餐券可以用來買吃的或喝的。Marston 的學位袍在離開前歸還到 East Building 的 Atrium。

開車是最麻煩的。校園裡沒有停車位,除非你持有 Blue Badge 並事先預訂車位;最近幾輪,UEL 在 Exchange Ilford 安排了付費停車,並有免費接駁車往返校園。搭軌道交通比較方便:DLR 的 Cyprus 站直通校園,Elizabeth line 也在附近的 Custom House 停靠。

官方當天流程——uel.ac.uk
第六部分

學位袍、兜帽與學位帽

UEL 的學位服由 Marston Events 提供,在報名時一起訂購。每次租借都包含三件:學位袍、兜帽和學位帽,款式依你的學歷而定,大學證書(undergraduate certificate)、預科(foundation)、學士、研究所證書(含 PGCE)、碩士和博士各有不同版本。事先預訂的話,大學部學歷租金 42 英鎊,研究所學歷 45 英鎊,博士 50 英鎊,當天租借另加 10 英鎊。你也可以直接購買整套,或付 35 英鎊延長租期,附免付郵資的回郵信封。學位袍在典禮期開始前六個工作天以前都可以退款。

學位袍裡面,UEL 要求穿著得體,最好是一件有鈕扣的襯衫或上衣,讓兜帽戴得舒服。髮夾可以固定學位帽,如果沒穿襯衫,幾根安全別針就能固定兜帽。

租借包含哪些
  • 一次租齊學位袍、兜帽和學位帽,學士或碩士學位每天 30 英鎊,博士 50 英鎊。
  • 彈性取件前一天晚上 20:00 到 22:30,或當天上午 09:00 到 12:00。
  • 不用排隊著裝你到 Docklands 時已經穿戴整齊。
  • 當天歸還在 17:00 到 19:30 之間還給我們。

你是博士畢業?我們也出租博士學位服,取還時間相同。

官方學位服與攝影——uel.ac.uk

準備好預訂你的學位袍了嗎?

第七部分

欠款與資格

你能否在禮堂裡有一席之地,取決於兩個條件。第一,你的最終學位必須在這一輪的截止日期前確認,也就是所有補考、延長期限和特殊情況都已處理完畢,學位等級已經公布。第二,欠 UEL 的任何款項都必須在典禮前至少一個月還清。

如果學位在截止日期之後才確認,UEL 會改為邀請你參加下一輪;如果有延長期限或重修的模組,這可能不用你申請就會發生。錯過了上一輪的報名?寄信給 Graduation Team,寫明你的學號、全名和課程,請他們邀請你參加下一輪。

如果你不確定自己欠多少

在典禮前一個多月就把它結清。

這一個月是從你自己的典禮日期往前算,而不是從典禮週結束往前算,所以別把付款拖到最後幾天。一報名就查看你的帳戶餘額。

官方資格——uel.ac.uk
第八部分

如果你無法出席

錯過典禮只是少了那一天,其他都不受影響;學位和證書無論如何都是你的。UEL 從不在台上頒發證書:學位等級一公布,它就開始製作你的證書,大約 12 週後連同 Diploma Supplement 一起寄給你,不管你有沒有出席典禮。

改到下一輪
最晚在典禮結束後一週內寄信到 graduation@uel.ac.uk,或在 Marston Events 上延後你的訂單。之後的申請恕不受理。
確認證書寄到哪裡
證書透過 Royal Mail 以掛號或國際航空掛號寄到 UEL Direct 上登記的地址。如果想親自領取,請透過 My Portal 申請。
照樣觀看
每場典禮都在 UEL 的 YouTube 頻道免費直播,所以你還是可以看到同學們走過舞台。
官方證書與成績單——uel.ac.uk
參考資料

實用連結

官方資料
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