畢業典禮要帶什麼

東倫敦大學畢業典禮的準備清單:報到時需要什麼、為什麼包包要小,以及來賓需要你準備什麼。

UEL 的畢業典禮日,早在典禮開始前就已經展開。你得先報到,領一個裝著唱名卡和來賓入場券的信封,接著排隊通過包包檢查,進入 Docklands 校區的典禮大廳。整個校園都沒有衣帽間,所以你帶來的東西,從第一次排隊到最後一張照片都得自己帶著。以下告訴你要帶什麼、什麼可以留在家裡,以及前一晚來賓需要你準備些什麼。

第一部分

先拿信封

報到這一步誰都省不了。就算穿的是我們的學位袍,也要到報到櫃台排隊,工作人員會記下你的姓氏和學號,再交給你一個信封。裡面有你預先買好的來賓入場券、招待會的餐飲券、一份印好的典禮手冊,還有一張黃色的唱名卡。這張卡要收好:上面寫著你的排數和座位,上台前要交給引導人員,他們才能唸出你的名字。

向 UEL 的供應商 Marston Events 借袍著裝嗎?他們的工作人員會掃描 Marston 寄給你的 QR code,所以先在手機上準備好。在我們這裡租借嗎?你會在前一晚或當天一早就取好學位袍,到場時已經穿戴整齊,完全不用排著裝的隊伍。

出門前確認
  • 學號報到時要和姓氏一起提供。
  • 手機充飽電Marston 的 QR code、來賓的訊息、每一張照片。
  • 學位袍、兜帽和學位帽前一晚或當天一早向我們取好。
  • 一張金融卡或信用卡加購入場券的櫃台不收現金,也不收 AMEX。

時間要抓寬鬆一點。UEL 請畢業生在典禮開始前兩小時抵達,領取入場券和學位袍、順便安排拍照,並在開始前 30 分鐘入座;大廳大約提前一小時開放。這兩小時過得很快,如果你預約了 Marston 的官方攝影更是如此,因為拍照也在同一個時段。

只帶一個小包包。校園裡沒有衣帽間,也沒有行李寄放處,進入大廳時每個包包都要檢查,這是 UEL 現在依法必須執行的檢查。小包包很快就能通過;大包包會拖慢隊伍,之後一整天還得放在腿上。

帶一張金融卡或信用卡,或是可以付款的手機。如果當天有加開的來賓入場券,櫃台不收現金,也不收 American Express。信封裡的餐飲券可以在招待會上兌換餐點或飲料。

典禮日時間表
2 小時開始前抵達
約 1 小時大廳提前開放
30 分鐘提前入座
約 90 分鐘典禮本身的長度

「我們強烈建議避免攜帶大型包包,只帶必需品。」

——東倫敦大學
第二部分

為了舞台和照片

髮夾會派上兩次用場。走過舞台時,你要向名譽校長舉帽致意;到了最後,名譽校長授予學位之後,畢業生會把學位帽拋向空中。兩三根髮夾就能在第一個時刻穩住帽子。至於第二個時刻,要記得跟我們租的學位帽如果找不回來,得付 20 英鎊的更換費,所以盡量接住它。

手機要忙的事很多:Marston 的 QR code、聯絡來賓的訊息、招待會上的照片。出門前把電充飽,再帶一顆放得進小包包的輕巧行動電源。如果你不想出現在直播畫面中,典禮開始前告訴引導人員,或者最好事先寫信給 Graduation Team。

隨身小物
  • 髮夾幾根就好,致意和拋帽都靠它。
  • 行動電源小巧到能快速通過包包檢查。
  • 好走的鞋子報到、大廳、招待會,全程都要走路。
  • 一件外套你在大廳時交給來賓拿著。

依季節穿衣,因為你會在報到處、大廳和招待會之間走來走去。根據格林威治天文台的長期平均資料,一月是 3 到 8°C,九月是 12 到 20°C;校園裡又沒有地方放外套,所以你上台時需要同行的人幫你拿著。

接下來就是大多數人最愛拍照的時刻:Docklands 校區的招待會。UEL 的夏季典禮指南列出了餐車、現場表演,還有一面專門拍照用的花牆。你走過舞台的畫面也會被錄下來,學校的校友團隊會在十天內免費寄給你一支「Clip of Me」影片。

學位帽守則

致意前夾穩,拋帽後接住。

一戴上學位帽就把髮夾夾好,再去排隊進大廳。在台上,你要向名譽校長舉帽;授予學位時,每位畢業生都會拋帽。帽子飛出畫面,是個好笑的故事;帽子找不回來,就是 20 英鎊。

第三部分

你的來賓和交通

每位畢業生最多可以買兩張來賓入場券,每張 28 英鎊,這些入場券會放在你報到時領的信封裡交給你,而不是交給來賓。來賓不能跟你進入報到和著裝區,所以約好在區外碰面,在那裡把入場券交給他們。如果你們預約了合照,UEL 建議來賓在你報到時到攝影區附近等候。

給來賓
  • 他們的入場券在報到區外,從你的信封裡交給他們。
  • 碰面地點畢業生坐前面,來賓坐後面。
  • 直播每場典禮都在 UEL 的 YouTube 頻道直播。
  • 小小孩未滿兩歲可以坐在大人腿上,不需要入場券。

在大廳裡,你和其他畢業生一起坐在前面,依唱名卡上印的排數和座位入座,來賓坐在你後面。無法到場的人可以在 UEL 的 YouTube 頻道收看;未滿兩歲的孩子可以坐在來賓腿上,不用入場券,年紀更大的就需要一張 28 英鎊的全票。

交通要事先規劃好,因為校園裡沒有停車位,只有事先預約車位的 Blue Badge(身障停車證)持有人例外。DLR 的 Cyprus 站直通 Docklands 校區;從附近的 Custom House 站搭伊莉莎白線,大約 15 分鐘就到倫敦市中心。如果開車,UEL 會在每一輪典禮前公布停車安排;夏季典禮時是在 Exchange Ilford 付費停車,再搭免費接駁巴士到校園。

典禮結束後,記得把學位袍還到對的地方。UEL 在 East Building 的歸還點只收 Marston Events 租出的學位袍。跟我們租的學位袍要還給我們,就在你取袍的地方,當天 17:00 到 19:30 之間。

這些就留在家裡吧

大包包或行李箱:沒有衣帽間,每個包包都要檢查。給加購入場券櫃台準備的現金:櫃台不收。還有當天領取畢業證書的打算:典禮上不發證書,證書會在學位授予後約 12 週寄達。

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