UEL Guida alla cerimonia di laurea

Ogni sessione alla UEL segue lo stesso schema, e c'è una data che pesa più delle altre: la scadenza del titolo finale. Entro quel giorno il tuo voto finale deve essere confermato, con ogni recupero, ogni proroga e ogni circostanza attenuante già gestiti. Se la manchi non perdi la cerimonia: passi alla sessione successiva. Tutto il resto del calendario ruota attorno alla settimana delle cerimonie.

La UEL organizza le cerimonie scuola per scuola e divide le scuole più grandi per livello, quindi un laureato triennale e un diplomato MBA della Royal Docks School of Business and Law possono salire sul palco in cerimonie diverse. Scrivi qui sotto la tua scuola per vedere quando è la tua. La ricerca segue il calendario che la UEL pubblica per ogni sessione, quindi torna quando gli orari della sessione sono confermati.

Alla UEL ti iscrivi tramite Marston Events, il partner dell'università per le lauree: cerca «University of East London» sul suo sito e prenota il tuo biglietto, che è gratuito. Nella stessa prenotazione compri i biglietti per gli ospiti, ordini la toga, scegli un pacchetto fotografico, richiedi una lettera per il visto e comunichi alla UEL le esigenze di accessibilità tue o dei tuoi ospiti. Chi non si è iscritto non può partecipare.

Non devi aspettare i risultati. La UEL ti permette di prenotare il tuo biglietto e quelli dei tuoi ospiti prima che arrivi il voto finale; semplicemente non ti tiene il posto se il titolo viene confermato dopo la scadenza. Il Graduation Team non può dirti quando otterrai il titolo, quindi se hai dubbi chiedi al tuo tutor o a The Hub (slhd@uel.ac.uk), e aspetta a pagare voli e visti, per te o per i tuoi ospiti, finché non sai di avere i requisiti.

Ogni laureando può comprare fino a due biglietti per gli ospiti, a 28 £ l'uno, senza riduzioni né sconti per gruppi; il prezzo comprende un posto in sala e un piccolo rinfresco dopo la cerimonia. Il tuo biglietto è gratuito. In sala i laureandi occupano le file davanti al palco e gli ospiti siedono dietro di loro, quindi decidete dove ritrovarvi prima di separarvi all'ingresso.

Pensaci bene prima di portare bambini piccoli. La UEL lo sconsiglia, perché le cerimonie sono lunghe e formali. I neonati e i bambini sotto i due anni possono stare in braccio a un ospite adulto senza biglietto; dai due anni in su serve un biglietto a prezzo pieno, e ogni bambino conta nella capienza della sala. I minori di 16 anni devono essere seguiti da un ospite adulto adatto, perché tu siederai lontano da loro, e nessun bambino sale sul palco con te.

Tutto si svolge nel campus dei Docklands, tra Docklands Square e il SportsDock. La UEL chiede ai laureandi di arrivare due ore prima della cerimonia: è il tempo che serve per registrarsi, indossare la toga e fare le foto. In tutto il campus non c'è guardaroba né deposito bagagli, quindi tutto ciò che porti resta con te finché non te ne vai. I passaggi qui sotto seguono l'organizzazione che la UEL ha usato per le cerimonie di settembre; l'email che i laureandi iscritti ricevono prima di ogni sessione riporta i dettagli di quella sessione.

L'auto è la parte scomoda. Nel campus non c'è parcheggio, a meno che tu non abbia il Blue Badge e prenoti un posto in anticipo; nelle ultime sessioni la UEL ha organizzato un parcheggio a pagamento a Exchange Ilford con una navetta gratuita fino al campus. Il treno è più semplice: la stazione DLR di Cyprus dà direttamente sul campus, e la Elizabeth line ferma vicino, a Custom House.

L'abito accademico della UEL è di Marston Events e si ordina con l'iscrizione. Ogni noleggio comprende tutti e tre i pezzi, toga, cappuccio e tocco, e il modello dipende dal tuo titolo, con una versione diversa per undergraduate certificate, foundation degree, lauree triennali (bachelor's), postgraduate certificate (PGCE compreso), master e dottorati. Ordinato in anticipo, il noleggio costa 42 £ per un titolo undergraduate, 45 £ per uno postgraduate e 50 £ per un dottorato, e 10 £ in più il giorno stesso. Puoi anche comprare il completo, oppure pagare 35 £ per un noleggio prolungato con una busta di reso preaffrancata. Le toghe sono rimborsabili fino a sei giorni lavorativi prima dell'inizio del periodo delle cerimonie.

Sotto, la UEL chiede un abbigliamento curato, possibilmente una camicia o un capo con i bottoni, così il cappuccio sta comodo. Le forcine tengono fermo il tocco, e un paio di spille da balia fissano il cappuccio se non indossi una camicia.

Ti laurei con un dottorato? Noleggiamo anche i completi di dottorato, con gli stessi orari di ritiro e riconsegna.

Il tuo posto in sala dipende da due condizioni. La prima: il tuo titolo finale deve essere confermato prima della scadenza della sessione, cioè ogni recupero, ogni proroga e ogni circostanza attenuante sono stati gestiti e il voto finale è arrivato. La seconda: ogni debito in sospeso con la UEL va saldato almeno un mese prima della cerimonia.

Se il titolo viene confermato dopo la scadenza, la UEL ti invita alla sessione successiva, e con una proroga o un modulo ripetuto può succedere senza che tu lo chieda. Hai perso l'iscrizione all'ultima sessione? Scrivi al Graduation Team con il tuo numero di matricola, il nome completo e il corso, e chiedi un invito per la prossima.

Perdere la cerimonia ti costa la giornata e nient'altro; il titolo e il certificato sono tuoi comunque. La UEL non consegna mai i certificati sul palco: inizia a preparare il tuo appena il voto finale viene pubblicato e te lo spedisce, con il Diploma Supplement, circa 12 settimane dopo, che tu sia in sala o no.