Cosa portare alla cerimonia di laurea

La lista per una cerimonia della University of East London: cosa ti serve alla registrazione, perché la borsa deve restare piccola e di cosa hanno bisogno da te i tuoi ospiti.

Una giornata di laurea alla UEL comincia molto prima della cerimonia. Prima ti registri e ritiri una busta con la tua tessera di chiamata e i biglietti dei tuoi ospiti, poi passi un controllo delle borse per entrare in sala, nel campus dei Docklands. In tutto il campus non c'è un guardaroba, quindi qualunque cosa porti la tieni con te dalla prima coda all'ultima foto. Ecco cosa mettere in borsa, cosa può restare a casa e di cosa avranno bisogno da te i tuoi ospiti la sera prima.

Parte uno

Prima viene la busta

La registrazione non la salta nessuno. Anche con una toga nostra fai la coda ai banchi di registrazione, dove il personale prende il tuo cognome e il tuo numero di matricola e ti consegna una busta. Dentro ci sono i biglietti dei tuoi ospiti, se li hai comprati in anticipo, buoni per cibo e bevande al ricevimento, un programma stampato e una tessera di chiamata gialla. Custodisci la tessera: riporta la tua fila e il tuo posto, e la consegni a un addetto subito prima di attraversare il palco, così il tuo nome può essere letto.

Ti vesti con il fornitore della UEL, Marston Events? Il loro personale scansiona il codice QR che Marston ti ha inviato, quindi tienilo pronto sul telefono. Noleggi da noi? Avrai ritirato la toga la sera prima o la mattina presto, quindi arrivi già vestito e salti del tutto la coda per la vestizione.

Prima di uscire di casa
  • Numero di matricolaTe lo chiedono alla registrazione insieme al cognome.
  • Telefono caricoIl codice QR di Marston, i messaggi dei tuoi ospiti, ogni foto.
  • Toga, cappuccio e toccoRitirati da noi la sera prima o di prima mattina.
  • Una carta bancariaIl banco dei biglietti extra non accetta contanti né AMEX.

Prenditi il tuo tempo. La UEL chiede ai laureati di arrivare due ore prima della cerimonia per ritirare biglietti e toghe e fare eventuali foto, e di essere seduti 30 minuti prima dell'inizio; la sala apre circa un'ora prima. Quelle due ore volano, soprattutto se hai prenotato le foto ufficiali con Marston, perché si fanno nella stessa fascia.

Una sola borsa piccola. Nel campus non ci sono né guardaroba né deposito bagagli, e ogni borsa viene controllata all'ingresso della sala, un controllo che ora la UEL è tenuta per legge a fare. Una borsa piccola passa in fretta; una grande rallenta la coda e poi resta sulle tue ginocchia per il resto della giornata.

Porta una carta bancaria o un telefono abilitato ai pagamenti. Se quel giorno si libera un biglietto extra per un ospite, il banco non accetta contanti né American Express. Con i buoni nella busta puoi prendere cibo o bevande al ricevimento.

Gli orari della giornata
2 harrivo prima dell'inizio
~1 hapertura della sala prima
30 minseduti prima dell'inizio
~90 minla cerimonia vera e propria

«Ti raccomandiamo vivamente di evitare borse grandi e di portare solo l'essenziale.»

— University of East London
Parte due

Per il palco e le foto

Le forcine servono due volte. Saluti il Cancelliere sollevando il tocco mentre attraversi il palco e, alla fine, quando il Cancelliere ha conferito i titoli, i laureati lanciano il tocco in aria. Due o tre forcine lo tengono fermo per il primo momento. Per il secondo, ricorda che un tocco nostro ha una penale di 20 £ se non torna indietro: prova a prenderlo al volo.

Il telefono lavora molto: il codice QR di Marston, i messaggi per ritrovare i tuoi ospiti, le foto al ricevimento. Comincia la giornata al 100% e porta un power bank compatto che stia nella tua borsetta. Se preferisci non comparire nella diretta, dillo a un addetto prima che inizi la cerimonia o, meglio ancora, scrivi in anticipo al Graduation Team.

Kit tascabile
  • ForcineQualcuna, per il saluto e il lancio.
  • Power bankAbbastanza compatto da passare in fretta il controllo.
  • Scarpe comodeRegistrazione, sala e ricevimento: tutto a piedi.
  • Un cappottoDa far tenere a un ospite mentre sei in sala.

Vestiti in base alla stagione, perché ti sposterai a piedi tra registrazione, sala e ricevimento. Le medie di lungo periodo dell'osservatorio di Greenwich danno da 3 a 8 °C a gennaio e da 12 a 20 °C a settembre, e visto che nel campus non c'è dove lasciare un cappotto, qualcuno del tuo gruppo dovrà tenerlo mentre sei sul palco.

Poi arriva la parte che la maggior parte delle persone fotografa: il ricevimento nel campus dei Docklands. La guida della UEL alle cerimonie estive elenca food truck, intrattenimento dal vivo e una parete di fiori pensata per le foto. Anche il tuo passaggio sul palco viene filmato, e il team alumni dell'università ti invia gratis un video «Clip of Me» entro dieci giorni.

La regola del tocco

Forcine per il saluto, mani pronte dopo il lancio.

Metti le forcine appena indossi il tocco, prima di metterti in coda per la sala. Sul palco lo sollevi verso il Cancelliere; al conferimento dei titoli, ogni laureato lo lancia. Un tocco che esce dall'inquadratura è un bell'aneddoto. Uno che non torna sono 20 £.

Parte tre

I tuoi ospiti e il viaggio

Ogni laureato può acquistare fino a due biglietti per ospiti, a 28 £ l'uno, e quei biglietti vengono dati a te, nella busta che ritiri alla registrazione, non ai tuoi ospiti. Gli ospiti non possono seguirti nell'area di registrazione e vestizione, quindi datevi appuntamento appena fuori e consegna lì i biglietti. Se avete prenotato foto insieme, la UEL suggerisce che i tuoi ospiti aspettino vicino all'area fotografica mentre ti registri.

Per i tuoi ospiti
  • I loro bigliettiConsegnati fuori dalla registrazione, dalla tua busta.
  • Un punto d'incontroI laureati davanti, gli ospiti dietro.
  • La direttaOgni cerimonia va in onda sul canale YouTube della UEL.
  • I più piccoliSotto i due anni possono stare in braccio senza biglietto.

In sala siedi con gli altri laureati nella parte anteriore, nella fila e al posto indicati sulla tua tessera di chiamata, e i tuoi ospiti siedono dietro di te. Chi non può esserci può seguire tutto sul canale YouTube della UEL, e i bambini sotto i due anni possono sedersi in braccio a un ospite senza biglietto; dai due anni in su serve un biglietto intero da 28 £.

Organizza bene il viaggio, perché nel campus non c'è parcheggio, tranne che per i titolari di un Blue Badge con posto prenotato in anticipo. La stazione DLR di Cyprus dà direttamente sul campus dei Docklands, e la Elizabeth line, dalla vicina Custom House, raggiunge il centro di Londra in circa 15 minuti. Se vieni in auto, la UEL pubblica le indicazioni per il parcheggio prima di ogni sessione; per le cerimonie estive si trattava di un parcheggio a pagamento a Exchange Ilford con navetta gratuita fino al campus.

Quando è tutto finito, riporta la toga nel posto giusto. Il punto di restituzione della UEL nell'East Building è per le toghe noleggiate da Marston Events. Una toga nostra torna da noi, dove l'hai ritirata, tra le 17:00 e le 19:30 dello stesso giorno.

Da lasciare a casa

Una borsa grande o una valigia: non c'è guardaroba e ogni borsa viene controllata. Contanti per il banco dei biglietti extra, che non li accetta. E qualsiasi idea di ritirare il diploma quel giorno: i diplomi non vengono consegnati durante la cerimonia, ma arrivano per posta circa 12 settimane dopo il conferimento del titolo.

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