UEL Abschluss-Leitfaden

Jede Runde an der UEL folgt demselben Muster, und ein Termin entscheidet mehr als alle anderen: die Frist für den endgültigen Abschluss. Bis dahin muss Deine Abschlussnote bestätigt sein, mit jeder Wiederholungsprüfung, jeder Verlängerung und allen mildernden Umständen bearbeitet. Verpasst Du sie, verlierst Du Deine Zeremonie nicht, sondern kommst stattdessen in die nächste Runde. Alles andere im Kalender richtet sich nach der Zeremonienwoche selbst.

Die UEL plant ihre Zeremonien Fachbereich für Fachbereich und teilt die größten Fachbereiche nach Abschlussniveau auf, sodass ein Bachelorabsolvent und ein MBA-Absolvent der Royal Docks School of Business and Law in verschiedenen Zeremonien über die Bühne gehen können. Gib unten Deinen Fachbereich ein, um zu sehen, wann Deine Zeremonie ist. Die Suche folgt dem Plan, den die UEL für jede Runde veröffentlicht, also schau wieder vorbei, sobald die Zeiten der Runde bestätigt sind.

An der UEL meldest Du Dich über Marston Events an, den Graduation-Partner der Universität: Suche auf der Website nach „University of East London“ und buche Dein eigenes Ticket, das kostenlos ist. In derselben Buchung kaufst Du Gästetickets, bestellst einen Talar, wählst ein Fotopaket, beantragst ein Visaschreiben und teilst der UEL mit, was Du oder Deine Gäste an Unterstützung brauchen. Wer sich nicht angemeldet hat, darf nicht teilnehmen.

Du musst nicht auf Deine Ergebnisse warten. Die UEL lässt Dich Dein Ticket und die Deiner Gäste buchen, bevor Deine Abschlussnote feststeht; sie hält Dir den Platz nur nicht frei, wenn Dein Abschluss nach der Frist bestätigt wird. Das Graduation Team kann Dir nicht sagen, wann Du Deinen Abschluss bekommst; wenn Du unsicher bist, frag Deinen Tutor oder The Hub (slhd@uel.ac.uk), und warte mit Flügen und Visagebühren, für Dich oder Deine Gäste, bis Du weißt, dass Du teilnehmen darfst.

Jeder Absolvent kann bis zu zwei Gästetickets zu je 28 £ kaufen, ohne Ermäßigungen oder Gruppenrabatte; der Preis deckt einen Platz in der Halle und einen kleinen Imbiss danach. Dein eigenes Ticket ist kostenlos. In der Halle sitzen die Absolventen in den Reihen vor der Bühne und die Gäste dahinter, also macht vorher einen Treffpunkt aus, bevor Ihr Euch an der Tür trennt.

Überleg Dir gut, ob Du kleine Kinder mitbringst. Die UEL rät davon ab, weil die Zeremonien lang und förmlich sind. Babys und Kinder unter zwei Jahren dürfen ohne Ticket auf dem Schoß eines erwachsenen Gastes sitzen; alle Älteren brauchen ein eigenes Ticket zum vollen Preis, und jedes Kind zählt zur Kapazität der Halle. Unter 16-Jährige müssen von einem geeigneten erwachsenen Gast betreut werden, weil Du getrennt von ihnen sitzt, und kein Kind geht mit Dir über die Bühne.

Alles findet auf dem Docklands-Campus statt, zwischen dem Docklands Square und dem SportsDock. Die UEL bittet die Absolventen, zwei Stunden vor ihrer Zeremonie da zu sein: So lange dauert es, sich anzumelden, den Talar anzuziehen und Fotos unterzubringen. Auf dem ganzen Campus gibt es keine Garderobe und keine Gepäckaufbewahrung, also bleibt alles, was Du mitbringst, bei Dir, bis Du gehst. Die Schritte unten folgen dem Ablauf, den die UEL bei ihren Zeremonien im September hatte; die E-Mail, die angemeldete Absolventen vor jeder Runde bekommen, enthält die Details der jeweiligen Runde.

Mit dem Auto wird es umständlich. Auf dem Campus gibt es keine Parkplätze, außer Du hast einen Blue Badge und buchst vorab einen Platz; in den letzten Runden hat die UEL kostenpflichtiges Parken bei Exchange Ilford mit einem kostenlosen Shuttlebus zum Campus organisiert. Mit der Bahn ist es einfacher: Die DLR-Station Cyprus führt direkt auf den Campus, und die Elizabeth Line hält im nahen Custom House.

Die akademische Kleidung der UEL kommt von Marston Events und wird mit Deiner Anmeldung bestellt. Jede Miete umfasst alle drei Teile, Talar, Kapuze und Doktorhut, und das Design richtet sich nach Deinem Abschluss, mit eigenen Versionen für Undergraduate Certificates, Foundation Degrees, Bachelor, Postgraduate Certificates (einschließlich PGCE), Master und Promotionen. Im Voraus bestellt, kostet die Miete 42 £ für einen Undergraduate-Abschluss, 45 £ für einen Postgraduate-Abschluss und 50 £ für eine Promotion, am Tag selbst 10 £ mehr. Du kannst das Set auch kaufen oder 35 £ für eine verlängerte Miete mit portofreiem Rückumschlag zahlen. Talare werden bis sechs Werktage vor Beginn der Zeremonienzeit erstattet.

Darunter wünscht sich die UEL gepflegte Kleidung, am besten ein Hemd oder Oberteil mit Knopfleiste, damit die Kapuze bequem sitzt. Haarklammern halten den Hut an seinem Platz, und ein paar Sicherheitsnadeln halten die Kapuze, wenn Du kein Hemd trägst.

Du schließt mit einer Promotion ab? Doktor-Sets verleihen wir auch, mit denselben Zeiten für Abholung und Rückgabe.

Dein Platz in der Halle hängt an zwei Bedingungen. Erstens muss Dein endgültiger Abschluss vor der Frist der Runde bestätigt sein, das heißt: jede Wiederholungsprüfung, jede Verlängerung und alle mildernden Umstände sind erledigt, und Deine Abschlussnote liegt vor. Zweitens muss jede offene Schuld bei der UEL spätestens einen Monat vor Deiner Zeremonie beglichen sein.

Wird Dein Abschluss nach der Frist bestätigt, lädt Dich die UEL stattdessen zur folgenden Runde ein, und bei einer Verlängerung oder einem wiederholten Modul kann das passieren, ohne dass Du fragen musst. Hast Du die Anmeldung für die letzte Runde verpasst? Schreib dem Graduation Team mit Deiner Matrikelnummer, Deinem vollständigen Namen und Deinem Studiengang und bitte um eine Einladung zur nächsten.

Die Zeremonie zu verpassen, kostet Dich den Tag und sonst nichts; Abschluss und Urkunde gehören Dir so oder so. Die UEL überreicht Urkunden nie auf der Bühne: Sie beginnt mit Deiner, sobald Deine Abschlussnote veröffentlicht ist, und schickt sie mit Deinem Diploma Supplement etwa 12 Wochen später, ob Du in der Halle feierst oder nicht.