Die Packliste für eine Zeremonie der University of East London: was Du bei der Anmeldung brauchst, warum Deine Tasche klein bleiben muss und was Deine Gäste von Dir brauchen.
Ein Abschlusstag an der UEL beginnt lange vor der Zeremonie. Zuerst meldest Du Dich an und holst einen Umschlag mit Deiner Namenskarte und den Tickets Deiner Gäste ab, dann geht es durch eine Taschenkontrolle in die Halle auf dem Docklands-Campus. Auf dem ganzen Campus gibt es keine Garderobe, also trägst Du alles, was Du einpackst, von der ersten Schlange bis zum letzten Foto bei Dir. Hier steht, was Du einpacken solltest, was zu Hause bleiben kann und was Deine Gäste am Abend vorher von Dir brauchen.
Die Anmeldung lässt niemand aus. Auch im Talar von uns stellst Du Dich an den Anmeldeschaltern an, wo das Personal Deinen Nachnamen und Deine Matrikelnummer aufnimmt und Dir einen Umschlag gibt. Darin sind die Tickets Deiner Gäste, falls Du sie vorab gekauft hast, Gutscheine für Essen und Getränke beim Empfang, ein gedrucktes Programm und eine gelbe Namenskarte. Pass gut auf die Karte auf: Sie zeigt Deine Reihe und Deinen Platz, und Du gibst sie kurz vor dem Gang über die Bühne einem Marshal, damit Dein Name vorgelesen werden kann.
Lässt Du Dich beim Ausstatter der UEL, Marston Events, einkleiden? Das Personal scannt den QR-Code, den Marston Dir geschickt hat, also halte ihn auf dem Handy bereit. Leihst Du stattdessen bei uns? Dann hast Du Deinen Talar am Abend vorher oder früh am Tag abgeholt, kommst schon angezogen an und sparst Dir die Schlange beim Einkleiden ganz.
Plane genug Zeit ein. Die UEL bittet die Absolventen, zwei Stunden vor der Zeremonie da zu sein, um Tickets und Talare abzuholen und Fotos unterzubringen, und 30 Minuten vor Beginn auf ihren Plätzen zu sitzen; die Halle öffnet etwa eine Stunde vorher. Diese zwei Stunden vergehen schnell, vor allem, wenn Du offizielle Fotos bei Marston gebucht hast, denn sie finden im selben Zeitfenster statt.
Eine kleine Tasche. Auf dem Campus gibt es weder Garderobe noch Gepäckaufbewahrung, und jede Tasche wird auf dem Weg in die Halle kontrolliert, eine Durchsuchung, zu der die UEL inzwischen gesetzlich verpflichtet ist. Eine kleine Tasche ist schnell durch; eine große hält die Schlange auf und liegt danach den ganzen Tag auf Deinem Schoß.
Pack eine Bankkarte ein oder ein Handy, mit dem Du bezahlen kannst. Wird am Tag ein zusätzliches Gästeticket frei, nimmt der Schalter weder Bargeld noch American Express. Mit den Gutscheinen aus Deinem Umschlag bekommst Du Essen oder Getränke beim Empfang.
„Wir empfehlen dringend, auf große Taschen zu verzichten und nur das Nötigste mitzubringen.“
— University of East London
Haarklammern verdienen ihren Platz gleich doppelt. Du ziehst den Hut vor dem Chancellor, während Du über die Bühne gehst, und am Ende, wenn der Chancellor die Abschlüsse verliehen hat, werfen die Absolventen ihre Hüte in die Luft. Zwei oder drei Klammern halten den Hut beim ersten Moment. Für den zweiten gilt: Ein Hut von uns kostet 20 £ Ersatzgebühr, wenn er nicht zurückkommt, also versuch ihn zu fangen.
Dein Handy hat viel zu tun: Marstons QR-Code, Nachrichten, um Deine Gäste zu finden, die Fotos beim Empfang. Starte mit 100 % in den Tag und nimm eine kleine Powerbank mit, die in Deine kleine Tasche passt. Möchtest Du nicht im Livestream zu sehen sein, sag es vor Beginn der Zeremonie einem Marshal oder, noch besser, schreib vorher dem Graduation Team.
Kleide Dich passend zur Jahreszeit, denn Du gehst zwischen Anmeldung, Halle und Empfang hin und her. Die Langzeitmittel des Greenwich Observatory liegen im Januar bei 3 bis 8 °C und im September bei 12 bis 20 °C, und weil es auf dem Campus keinen Ort für einen Mantel gibt, muss ihn jemand aus Deiner Gruppe halten, während Du auf der Bühne bist.
Danach kommt der Teil, den die meisten fotografieren: der Empfang auf dem Docklands-Campus. Der Leitfaden der UEL zu den Sommerzeremonien nennt Foodtrucks, Live-Unterhaltung und eine Blumenwand für Fotos. Auch Dein Gang über die Bühne wird gefilmt, und das Alumni-Team der Universität schickt Dir innerhalb von zehn Tagen kostenlos ein „Clip of Me“-Video davon.
Steck die Klammern fest, sobald der Hut auf dem Kopf ist, bevor Du Dich in die Schlange für die Halle stellst. Auf der Bühne ziehst Du ihn vor dem Chancellor; bei der Verleihung wirft jeder Absolvent. Ein Hut, der aus dem Bild fliegt, ist eine gute Geschichte. Einer, der nicht zurückkommt, kostet 20 £.
Jeder Absolvent kann bis zu zwei Gästetickets zu je 28 £ kaufen, und diese Tickets bekommst Du, im Umschlag bei der Anmeldung, nicht Deine Gäste. Gäste dürfen Dir nicht in den Anmelde- und Einkleidebereich folgen, also verabrede Dich mit ihnen direkt davor und gib ihnen dort die Tickets. Habt Ihr gemeinsame Fotos gebucht, schlägt die UEL vor, dass Deine Gäste in der Nähe des Fotobereichs warten, während Du Dich anmeldest.
In der Halle sitzt Du mit den anderen Absolventen vorn, in der Reihe und auf dem Platz, die auf Deiner Namenskarte stehen, und Deine Gäste sitzen hinter Dir. Wer nicht dabei sein kann, schaut auf dem YouTube-Kanal der UEL zu, und Kinder unter zwei Jahren dürfen ohne Ticket auf dem Schoß eines Gastes sitzen; alle Älteren brauchen ein volles Ticket für 28 £.
Plane den Weg sorgfältig, denn auf dem Campus gibt es keine Parkplätze, außer für Inhaber eines Blue Badge mit vorab gebuchtem Platz. Die DLR-Station Cyprus führt direkt auf den Docklands-Campus, und die Elizabeth Line erreicht vom nahen Custom House aus in etwa 15 Minuten das Zentrum Londons. Kommst Du mit dem Auto, veröffentlicht die UEL vor jeder Runde ihre Parkregelung; bei den Sommerzeremonien hieß das kostenpflichtiges Parken bei Exchange Ilford und ein kostenloser Shuttlebus zum Campus.
Wenn alles vorbei ist, bring Deinen Talar an die richtige Stelle. Die Rückgabe der UEL im East Building ist für Talare, die bei Marston Events geliehen wurden. Ein Talar von uns kommt zu uns zurück, dorthin, wo Du ihn abgeholt hast, am selben Tag zwischen 17:00 und 19:30 Uhr.
Eine große Tasche oder ein Koffer: Es gibt keine Garderobe, und jede Tasche wird durchsucht. Bargeld für den Schalter für Zusatztickets, der keins annimmt. Und jeder Plan, Deine Urkunde am Tag abzuholen: Urkunden werden bei der Zeremonie nicht überreicht und kommen etwa zwölf Wochen nach der Verleihung Deines Abschlusses per Post.
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