UEL 毕业典礼指南

UEL 毕业典礼是怎样进行的:从最终学位的截止日期、在 Marston Events 上报名,到来宾门票、SportsDock 的典礼当天、学位服,以及不出席典礼也能毕业。

东伦敦大学的毕业典礼在 Docklands 校区的 SportsDock 举行,每年分两轮:一月的冬季典礼和九月的夏季典礼。你为典礼预订的几乎所有东西都通过同一个网站 Marston Events 办理,从你自己在礼堂里的座位,到来宾门票、学位袍和照片。你参加哪一轮,取决于最终学位何时确认,而不是最后一个模块何时结束;而大多数问题都发生在典礼日之前很久:学位在截止日期之后才确认、欠款没有结清、根本没有报名。本指南按先后顺序逐一说明每个步骤,内容都来自 UEL 公布的信息。在下方搜索框输入你的学院,就能查到你的典礼时间。

第一部分

那些真正重要的日期

UEL 的每一轮典礼都遵循同样的模式,其中有一个日期比其他都重要:最终学位的截止日期。到那时,你的学位等级必须已经确认,所有补考、延期和特殊情况都已处理完毕。错过了也不会失去典礼,只是改到下一轮。日程上的其他安排,都围绕典礼周本身展开。

一轮典礼,从头到尾
  • 最终学位的截止日期一月典礼为十月底,九月典礼为六月底。如果延期或重修的模块超过这个日期,你会被自动转到下一轮。
  • 报名开放在 Marston Events 上,一月那一轮在十月中旬开放。UEL 会在毕业典礼页面公布每次开放,你可以在成绩出来之前就报名。
  • 结清欠款最迟在典礼日期前一个月还清欠 UEL 的任何款项,否则会失去名额。
  • 学位袍和摄影的订购Marston 会在典礼前的几周里,先截止学位袍预订,再截止摄影预约;每一轮的日期都公布在 UEL 的毕业典礼页面上。典礼当天才租学位袍要多付 10 英镑。
  • 额外的来宾门票只在报名截止后、仍有座位时才会放出。第一场典礼前三周起不再退款。
  • 典礼周冬季在一月中旬,夏季在九月上旬。大多数日子的典礼在上午 10:00、中午 12:30 和下午 3:00,其中一天会延续到下午 5:30 的一场。
  • 你的证书在学位等级公布约 12 周后邮寄给你;如果通过 My Portal 申请,也可以留着让你自取。证书从不在台上颁发。
官方毕业日期——uel.ac.uk
第二部分

找到你的具体典礼场次

UEL 按学院安排典礼,规模最大的学院还会按学历层次拆分,所以 Royal Docks School of Business and Law 的本科毕业生和 MBA 毕业生可能在不同的场次走过舞台。在下方输入你的学院,查看你的场次。搜索结果以 UEL 每一轮公布的日程为准,所以等这一轮的时间确认后再回来看看。

第三部分

报名,用正确的方式

在 UEL,你要通过学校的毕业典礼合作方 Marston Events 报名:在它的网站上搜索“University of East London”,然后预订你自己的门票,这张票是免费的。在同一份预订里,你可以购买来宾门票、订学位袍、选摄影套餐、申请签证信,并告诉 UEL 你或来宾的无障碍需求。没有报名的毕业生不能出席。

你不必等成绩出来。UEL 允许你在学位等级公布之前就预订自己和来宾的门票;只是如果学位在截止日期之后才确认,它不会为你保留名额。Graduation Team 无法告诉你何时会获得学位,所以如果不确定,请询问你的导师或 The Hub(slhd@uel.ac.uk),并且在确认自己符合资格之前,先别为自己或来宾支付机票和签证费用。

预订的时候
  • 你自己的门票免费,而且是报名的一部分,不管有没有人陪你来。
  • 想带两位以上的来宾?在预订表格里写明你想要几张额外门票。如果有票放出,UEL 会通知你。
  • 签证信在同一份预订里申请。从国外来的来宾需要自己办理入境英国的手续;UEL 会建议他们走 Standard Visitor visa 途径。
  • 无障碍需求在预订表格里说明,或发邮件到 graduation@uel.ac.uk,你自己或任何来宾都可以。
  • 最后去不了?最迟在典礼结束后一周内发邮件到 graduation@uel.ac.uk,改到下一轮;也可以在 Marston Events 上推迟你的订单。
官方报名与资格——uel.ac.uk
第四部分

客人、门票和直播

每位毕业生最多可购买两张来宾门票,每张 28 英镑,没有优惠价,也没有团体折扣;票价包括礼堂里的一个座位和典礼后的简单茶点。你自己的门票免费。在礼堂里,毕业生坐在舞台前面的几排,来宾坐在后面,所以在门口分开之前先约好之后在哪里碰面。

带年幼的孩子之前要好好考虑。UEL 不建议这样做,因为典礼时间长而且很正式。两岁以下的婴幼儿可以坐在成年来宾腿上,不需要门票;两岁以上需要一张全价门票,而且每个孩子都计入礼堂的容量。16 岁以下的孩子必须由合适的成年来宾照看,因为你会坐在别处,而且孩子不能跟你一起上台。

客人须知
  • 最多两张门票每张 28 英镑,在 Marston Events 报名时一起购买。
  • 额外门票(如有)只在报名截止后才会放出,而且从不保证。
  • 两岁以下坐在来宾腿上,免费。两岁以上都需要门票。
  • 直播每场典礼都在 UEL 的 YouTube 频道上免费直播,链接当天发布。

告诉国外的家人去哪里看。链接只在典礼当天出现在 UEL 的 YouTube 频道上,所以提前把频道和你的典礼时间发给他们,并换算成他们当地的时间。

官方来宾与门票——uel.ac.uk
第五部分

典礼当天是这样进行的

一切都在 Docklands 校区进行,位于 Docklands Square 和 SportsDock 之间。UEL 请毕业生在典礼前两小时到场:这是登记、穿上学位袍和抽空拍照所需的时间。整个校区都没有衣帽间或行李寄存处,所以你带来的东西会一直跟着你,直到离开。下面的步骤按照 UEL 九月典礼的安排;已报名的毕业生在每一轮之前收到的邮件里,会有该轮的具体细节。

在大帐篷里登记
队伍按姓氏分开。报上你的姓氏和学号,就会拿到一个信封,里面有黄色的唱名卡、已买的来宾门票、招待会的餐饮券和印好的节目单。别人不能替你领取。
穿上学位袍
穿袍处就在登记台后面。工作人员扫描你 Marston 订单上的二维码,然后帮你穿好;学位袍套在你自己的衣服外面,所以不用脱任何东西。来宾在外面等候。
拍照
预订好的摄影套餐在 SportsDock 对面的摄影帐篷里拍摄。在礼堂开门之前留出拍照的时间。
进入礼堂
礼堂在开始前大约一小时开门,你应该在开始前 30 分钟入座。每个包都会在门口接受检查,这是现在法律对 UEL 的要求。你的排号和座位号印在唱名卡上。
你的时刻
一位穿蓝色学位袍的引导员会让每一排依次沿着过道走下去。你把唱名卡交给站在 Name Caller 旁边的引导员,在宣读你名字的同时走过红地毯,向校监举帽致意,然后回到座位。
学位帽抛向空中
所有排都走过舞台后,校监正式授予学位,毕业生们把学位帽抛向空中。一场典礼大约一个半小时,视毕业人数而定。
招待会
校园广场上有餐车、鸡尾酒吧、现场表演和一面拍照用的花墙,餐饮券可以用来买吃的或喝的。Marston 的学位袍在离开前交还到 East Building 的 Atrium。

开车是最麻烦的。校园里没有停车位,除非你持有 Blue Badge 并提前预订车位;最近几轮,UEL 在 Exchange Ilford 安排了收费停车,并有免费班车往返校园。乘轨道交通更方便:DLR 的 Cyprus 站直通校园,Elizabeth line 也在附近的 Custom House 停靠。

官方当天流程——uel.ac.uk
第六部分

学位袍、兜帽、学位帽

UEL 的学位服由 Marston Events 提供,在报名时一起订购。每次租借都包括三件:学位袍、兜帽和学位帽,款式按你的学历而定,本科证书(undergraduate certificate)、预科(foundation)、学士、研究生证书(含 PGCE)、硕士和博士各有不同版本。提前预订的话,本科学历租金 42 英镑,研究生学历 45 英镑,博士 50 英镑,当天租借另加 10 英镑。你也可以直接购买整套,或付 35 英镑延长租期,附免邮费的回寄信封。学位袍在典礼期开始前六个工作日以前都可以退款。

学位袍里面,UEL 要求穿着得体,最好是一件带纽扣的衬衫或上衣,让兜帽戴得舒服。发夹可以固定学位帽,如果没穿衬衫,几枚安全别针就能固定兜帽。

租赁包含什么
  • 一次租齐学位袍、兜帽和学位帽,学士或硕士学位每天 30 英镑,博士 50 英镑。
  • 灵活取件前一天晚上 20:00 至 22:30,或当天上午 09:00 至 12:00。
  • 不用排队穿袍你到 Docklands 时已经穿戴整齐。
  • 当天归还在 17:00 至 19:30 之间还给我们。

你是博士毕业?我们也出租博士学位服,取还时间一样。

官方学位服与摄影——uel.ac.uk

准备好预订你的学位袍了吗?

第七部分

欠款与资格

你能否在礼堂里有一席之地,取决于两个条件。第一,你的最终学位必须在这一轮的截止日期前确认,也就是所有补考、延期和特殊情况都已处理完毕,学位等级已经公布。第二,欠 UEL 的任何款项都必须在典礼前至少一个月还清。

如果学位在截止日期之后才确认,UEL 会改为邀请你参加下一轮;如果有延期或重修的模块,这可能不用你申请就会发生。错过了上一轮的报名?给 Graduation Team 发邮件,写明你的学号、全名和课程,请他们邀请你参加下一轮。

如果你不确定自己欠了多少

在典礼前一个多月就把它结清。

这一个月是从你自己的典礼日期往前算,而不是从典礼周结束往前算,所以别把付款拖到最后几天。一报名就查看你的账户余额。

官方资格——uel.ac.uk
第八部分

如果你无法出席

错过典礼只是少了那一天,别的都不受影响;学位和证书无论如何都是你的。UEL 从不在台上颁发证书:学位等级一公布,它就开始制作你的证书,大约 12 周后连同 Diploma Supplement 一起寄给你,不管你有没有出席典礼。

改到下一轮
最迟在典礼结束后一周内发邮件到 graduation@uel.ac.uk,或在 Marston Events 上推迟你的订单。之后的申请不予受理。
确认证书寄往哪里
证书通过 Royal Mail 以挂号信或国际挂号航空信寄到 UEL Direct 上登记的地址。如果想亲自领取,请通过 My Portal 申请。
照样观看
每场典礼都在 UEL 的 YouTube 频道上免费直播,所以你仍然可以看到同学们走过舞台。
官方证书与成绩单——uel.ac.uk
参考

实用链接

官方资料
继续阅读

更多来自杂志的文章

毕业典礼当天该带什么
东伦敦大学毕业典礼的准备清单:登记时需要什么、为什么包要小,以及来宾需要你准备什么。
毕业典礼一定要穿学位袍吗?
UEL 没有成文规定,但它的典礼每个环节都默认你穿着学位服。典礼日默认了什么、两种拿到学位服的方式,以及不想出席会怎样。
学位袍下面穿什么
参加东伦敦大学毕业典礼该穿什么:UEL 对衬衫和兜帽的建议、没有衣帽间时怎么安排,以及一月和九月的穿搭。